Bürokraft / kaufmännische Mitarbeiterin bzw. kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Wir sind ein Handwerksbetrieb aus der Isolierbranche und führen Arbeiten im Bereich Wärme-, Kälte-, Schall- und Brandschutz aus. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die die anfallenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Materialbestellung und Abstimmung mit Lieferanten
- Terminplanung und Koordination mit Kunden, Mitarbeitenden und Baustellen
- Erfassung und Prüfung von Stundenzetteln und Baustellenunterlagen
- Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bau- bzw. Projektleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert; alternativ bringen Sie passende Berufserfahrung im Büro mit
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen und E-Mail
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationsgeschick und Freude daran, mehrere Aufgaben im Blick zu behalten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem handwerklich geprägten Betrieb
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Tagesdienst
- Eine Einarbeitung in die Aufgaben und betrieblichen Abläufe
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem regional tätigen Unternehmen
- Eine angemessene Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Arbeitszeit und Beschäftigungsbeginn
- Arbeitszeit: flexible, 30 Stunden in Absprache mit Arbeitgeber
- Beschäftigungsform: unbefristet
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an [Ansprechperson und Kontaktweg].
