Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützt du im operativen Tagesgeschäft, übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie E-Mail‑ und Telefonorganisation sowie Terminplanung und sorgst dafür, dass administrative Themen konsequent abgearbeitet werden.
Im Backoffice unserer Malerfirma liegt dein Fokus vor allem auf internen Abläufen wie Einsatzplanung, Auftragsorganisation und der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben. Besonders wichtig ist uns, dass du ein ausgeprägtes Gespür für offene Themen hast, eigenständig erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und Dinge zuverlässig vorantreibst, die sonst liegen bleiben.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen & Projekte.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du organisierst den täglichen Ablauf, steuerst die Kommunikation und koordinierst Termine für das gesamte Team.
- Du übernimmst die Einsatzplanung für unsere Maler-Teams auf den Baustellen und bist für die reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge verantwortlich.
- Du pflegst sorgfältig alle Auftrags- und Kundendaten mit MS Office und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.
- Du erkennst eigenständig, wo Prozesse verbessert werden können, bringst proaktiv deine Ideen ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene kleine Projekte.
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gestalte deine Woche mit 24 bis 32 Stunden, passend zu deinem Leben.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst schnell etwas bewegen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe und geben dir Raum für eigene kleine Projekte.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit im Fokus: Profitiere von den Angeboten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung – auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns richtig.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist du fit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, die dir hilft, den Überblick zu behalten.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit macht es dir Freude, die zentrale Anlaufstelle für das Team zu sein.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
1. Wir melden uns nach Sichtung der Bewerbung bei dir
2. Bei Interesse laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein
