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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO-Team bei Planung, Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv die Unternehmenszukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen eine humorvolle, flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dafür stehst du am Morgen auf:
- Proaktive Unterstützung des CEOs & Deputy CEO in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung und Planung des Terminkalenders, Erstellen der Jahresplanung sowie Koordination des Reisemanagements
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Workshops und Führungsanlässen
- Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Korrespondenz und der internen Kommunikation
- Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung
- Optimierung der Prozesse im CEO Office sowie deren Qualitätsverantwortung
- Teilnahme und Führung von Projekten innerhalb der gesamten Unternehmung
Wir wünschen uns von dir:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Deutsch als Muttersprache & Englisch auf professionellem Niveau
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite
- Freundliches und kompetentes Auftreten mit empathischen Kommunikationsfähigkeiten
- Fachhochschul-Abschluss oder abgeschlossenes Studium
- Sehr selbständig, integrativ und teamorientiert
- Humorvolle, flexible und lernfreudige Persönlichkeit
- Strukturierte, zielorientierte sowie qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Vernetztes Denken sowie proaktives Mit- und Vorausdenken
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibel, pragmatisch und lösungsorientiert
- Eigeninitiative und keine Scheu, eigene Ideen zur Optimierung der Geschäftsabläufe einzubringen
Executive Assistant Arbeitgeber: isolutions AG
Kontaktperson:
isolutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen als Executive Assistant konkret mit den Anforderungen der Stelle bei uns verknüpfen kannst. Denke an Beispiele, die deine proaktive Unterstützung und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorfeld! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Vorstellungsgespräch darüber sprichst, zeigst du, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Executive Assistant gefordert werden. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Rolle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen ein, die direkt mit den Aufgaben des CEOs und Deputy CEOs in Verbindung stehen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant sowie deine Kenntnisse in der MS-Office Suite. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit administrative und organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei isolutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung als Executive Assistant gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit interner und externer Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um deine empathischen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse der MS-Office Suite gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten analysiert – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Fähigkeit, proaktiv zu denken und Lösungen anzubieten, ist entscheidend für diese Position. Bereite einige Ideen vor, wie du Prozesse im CEO Office optimieren könntest, und teile diese während des Interviews. Das zeigt dein Engagement und deine Eigeninitiative.
