Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ISOPLUS Group – führender Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite an nachhaltigen Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In dieser Rolle begleiten Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Themen.
Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Klarheit, sichern reibungslose Abläufe und tragen dazu bei, dass strategische Vorhaben zielgerichtet umgesetzt werden.
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Die Terminplanung der Geschäftsführung liegt in verlässlichen Händen – Prioritäten und Fristen behalten Sie dabei stets im Blick.
- Geschäftsreisen bereiten Sie vollständig vor, buchen passende Verbindungen und stellen relevante Unterlagen rechtzeitig zusammen.
- Reisekosten erfassen und bearbeiten Sie sorgfältig und sorgen für eine vollständige Abrechnung.
- Durch strukturiertes Dokumentenmanagement und vorausschauende Vorbereitung unterstützen Sie das Tagesgeschäft der Geschäftsführung effektiv.
- Schriftstücke und interne Mitteilungen formulieren Sie präzise und im passenden Tonfall.
- Formulierung kleiner Texte mit Bezug zur Geschäftsführung (z. B. Glückwünsche, Danksagungen).
- Gäste heißen Sie willkommen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
- Kommunikations- & Korrespondenzmanagement
- Schriftstücke und interne Mitteilungen formulieren Sie präzise und im passenden Tonfall.
- Formulierung kleiner Texte mit Bezug zur Geschäftsführung (z. B. Glückwünsche, Danksagungen).
- Gäste heißen Sie willkommen und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.
- Meeting- und Veranstaltungsmanagement
- Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung (Agenda, Präsentationen, Entscheidungsunterlagen).
- Protokollführung und strukturierte Nachbereitung.
- Inhaltliche oder konzeptionelle Mitwirkung an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug; operative Umsetzung erfolgt über Empfang bzw. Office & Facility Management.
- Informations- und Entscheidungsmanagement
- Entscheidungsvorlagen bereiten Sie kompakt auf und recherchieren Hintergrundinformationen.
- Projekte und Sonderthemen begleiten Sie strukturiert und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung.
- Offene Punkte verfolgen Sie proaktiv nach und sichern mithilfe eines verlässlichen Fristenmanagements die Einhaltung von Deadlines.
- Schnittstellenfunktion
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern.
- Mit den Kolleginnen und Kollegen aus dem Office‑Managment arbeiten Sie eng zusammen und übernehmen bei Bedarf gegenseitige Vertretungen.
- Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Studium der Betriebswirtschaft).
- Sie bringen bereits mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder einer ähnlichen Rolle mit.
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein sehr gutes Sprachgefühl ist für Sie selbstverständlich.
- Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation zeichnen Sie aus.
- Sie bringen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Power Point, mit.
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
Warum wir?
Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer zukunftsträchtigen Branche mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
Dazu gehören eine erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen.
Möchten Sie mehr erfahren und Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
- Über uns
- ISOPLUS – Connecting District Energy
Energie effizient transportieren – das ist unsere Mission bei der ISOPLUS Group.
Als führender europäischer Hersteller von vorgedämmten Rohrsystemen setzen wir seit über 35 Jahren Maßstäbe in Effizienz und Qualität.
Unsere Lösungen reduzieren CO₂‑Emissionen und Energieverluste.
Mit rund 1.600 Mitarbeitenden an neun Standorten in Europa bieten wir ganzheitliche Systemlösungen – von der Planung bis zur Umsetzung.
Werde Teil der Energiewende!
Wir suchen motivierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns an nachhaltigen Infrastrukturprojekten arbeiten wollen.
Bei ISOPLUS erwarten dich spannende Aufgaben, ein starkes Team und eine Branche mit Zukunft.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ISOPLUS Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. In dieser Teilzeitposition als Controller mit Kostenrechnung Erfahrung haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Controlling- und Reporting-Systeme mitzuwirken und Ihre Expertise in einem unterstützenden Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von ISOPLUS Group ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei ISOPLUS Group über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für ISOPLUS Group interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt ISOPLUS Group einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um ISOPLUS Group zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt ISOPLUS Group, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei ISOPLUS Group arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISOPLUS Group vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für ISOPLUS Group betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für ISOPLUS Group schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
