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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: ISOPROFIL ist ein führender Entwickler in der Metallverarbeitung mit internationalen Partnerschaften seit 1983.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Gesundheitsangebote, Fahrtkostenzuschuss und ein motiviertes Team mit modernen Arbeitsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Büroassistent:in in Teilzeit bei ISOPROFIL GmbH & Co. KG haben Sie die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams in der Branche der Metallverarbeitung zu werden. Seit 1983 sind wir ein angesehener Entwickler und Hersteller von Profilsystemen und Baugruppen und pflegen sowohl nationale als auch internationale Partnerschaften. Ihre Rolle wird entscheidend sein, um die effiziente Organisation unseres Bürobetriebs zu gewährleisten und somit zur Zufriedenheit unserer Kunden und Geschäftspartner beizutragen. Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie unser Team durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement, die Qualität unserer Dienstleistungen stetig zu verbessern. Wir bieten Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachstumsorientierten Unternehmen suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten einsetzen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.
Aufgaben
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts, einschließlich Korrespondenz und Terminorganisation
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern sowie Gästen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Benefits
- Gesundheit+ : 3000+ Gesundheitsangebote (Coaching & Trainings im Bereich: Gesundheit/Ernährung, Yoga, Sport, Meditation, uvm), 1.200 € freies Gesundheitsbudget, 70 % Zanersatz und Privatpatientenstatus 1-Bett Zimmer + Chefarztbehandlung bei Unfall
- Fahrtkostenzuschuss
- Frisches Wasser, Kaffee und Obstkorb
- Kostenlose Parkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne Arbeitsmittel
- hochmotiviertes kollegiales Team
Werden Sie Teil eines innovativen Teams bei ISOPROFIL GmbH & Co. KG, wo Ihre Fähigkeiten als Büroassistent:in geschätzt werden und Ihre Karriere aufblühen kann. Bewerben Sie sich jetzt!
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Büroassistent:in Arbeitgeber: ISOPROFIL GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
ISOPROFIL GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Metallverarbeitung oder in ähnlichen Branchen arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei ISOPROFIL GmbH & Co. KG geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen in der Metallverarbeitung informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe aktuelle Themen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem Büro gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Teamgeist verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISOPROFIL GmbH & Co. KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Büroorganisation hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass sie professionell und ansprechend gestaltet sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Bewerbungsfrist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISOPROFIL GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Büroassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, auch in Englisch sicher zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Datenbanken gepflegt oder Dokumente verwaltet hast, um die Effizienz im Büro zu steigern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
