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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für den Bereichsleiter und reibungslosen Büroalltag gewährleisten.
- Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, zusätzliche Urlaubstage und vergünstigte Mittagsverpflegung.
- Andere Informationen: Attraktive Angebote wie Dienstradleasing und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
- Reise- und Terminmanagement, Terminüberwachung, Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Reisekostenabrechnung
- Überwachung von Fristen, Korrespondenz, Telefon- und Postdienst, Protokollierung
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gesprächsterminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gesprächspartnern
- eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Unterstützung über dienstliche Belange hinaus
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als persönliche Assistenz
- äußerst routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
- organisierte, serviceorientierte und absolut diskrete Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eine vorausschauende Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sehr stressresistent und belastbar
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Selbstsicherheit, Zielstrebigkeit und Entscheidungsfähigkeit
- enormes Maß an Flexibilität
- sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
- sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Wir bieten:
- übertarifliche Bezahlung
- überg gesetzlicher Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
- Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
- vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
- attraktive Angebote über Corporate Benefits, BestSecret und Dienstradleasing
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Anerkennungsnachweise) per Email in ein PDF mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R.
Kontaktperson:
Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bereichsleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Israelitischen Kultusgemeinde München und Oberbayern. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz eines Bereichsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf lebendig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Stationen sein, sondern deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich ausmacht und warum du die perfekte Wahl für die Position als persönliche Assistenz bist!
Zeugnisse und Nachweise – sei bereit!: Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise parat hast. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich in einem PDF-Dokument zusammengefasst ist. Das macht einen guten Eindruck!
Sei klar und präzise!: In deinem Anschreiben solltest du direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Klarheit und Präzision sind hier das A und O!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kennenlernen können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern verschaffen. Schau dir ihre Werte, Ziele und aktuellen Projekte an. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel organisatorische Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte eigenständig bearbeitet hast. Das zeigt deine Fähigkeiten und gibt dem Interviewer ein klares Bild von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als persönliche Assistenz ist eine klare und freundliche Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und verbindlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte besonders geschätzt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.