Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Lohnverrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Israelitische Kultusgemeinde Wien ist eine lebendige Organisation für jüdisches Leben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und zusätzliche Feiertage.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikationswege und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Personalwesen und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2788 - 3408 € pro Monat.
Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und zählt zu den lebendigsten jüdischen Gemeinden im deutschsprachigen Raum. Wir suchen für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4, ab sofort eine/n Junior Personalverrechner:in / Assistenz Personalmanagement (w/m/d) - Vollzeit 38,5 h/Teilzeit 30 h.
Junior Personalverrechner:in / Assistenz Personalmanagement
Ihr Hauptaufgaben:
- Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie der Zeitwirtschaft
- Personaladministration (Pflege der Stammdaten, Schriftverkehr)
- Vorbereitung der Dienstverträge und alle damit zusammenhängenden Schriftstücke
- Administrative Aufgaben im gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt
- Servicierung unserer Dienstnehmer:innen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalprozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine HAK, HLW oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse an Personalverrechnung, Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil
- Kenntnisse des Lohnverrechnungsprogramms Sage DPW von Vorteil
- Lösungsorientierung, Organisation und Genauigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine schrittweise Einführung in das Personalwesen
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Direkte Kommunikationswege und Feedbackkultur
- Gleitzeitregelung
- Zusätzliche jüdische Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich
Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden: Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: bewerbungen@ikg-wien.at
Über den Job:
- Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
- Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich
- Positionsebene: Berufseinstieg
- Arbeitsmodell: On-site
- Dienstort: Wien
- Berufsfelder: Personalwesen
- Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen:
- Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde Wien
- Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen
- Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle:
- Vollzeit (Festanstellung): Montag bis Freitag, 38,5 Stunden
- Teilzeit (Festanstellung): 30 - 38,5 Stunden
- Dienstort: Wien
Nice-To-Have Kenntnisse:
- Arbeitsrecht
- Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherungsrecht
- Zeiterfassungssysteme
Erforderliche Sprachen: Deutsch C2
Nice-to-have Sprachen: Hebräisch B1
Ansprechperson: Paul Steinmaurer
Junior Personalverrechner:In / Assistenz Personalmanagement in Wien Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde Wien
Die Israelitische Kultusgemeinde Wien bietet eine verantwortungsvolle Position im Personalmanagement mit der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen mitzuwirken. Die Arbeitsumgebung ist geprägt von einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung, was den Mitarbeitenden die Chance gibt, ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden sozialen Kontext einzubringen. Zudem wird Wert auf eine umfassende Personaladministration gelegt, die eine stabile und unterstützende Arbeitsatmosphäre fördert.
Kontaktdaten:
Israelitische Kultusgemeinde Wien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Personalverrechner:In / Assistenz Personalmanagement in Wien erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Israelitische Kultusgemeinde Wien aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Israelitische Kultusgemeinde Wien, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Personalverrechner:In / Assistenz Personalmanagement in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Israelitische Kultusgemeinde Wien klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Israelitische Kultusgemeinde Wien vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Israelitische Kultusgemeinde Wien die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
