Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege präzise Asset- und Wartungsdaten in CAFM-Systemen.
- Unternehmen: ISS Facilities Services - ein globales Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Vollzeit, remote Arbeit, Karriereentwicklung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Exzellente Wachstumschancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse mit Datenarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Excel und CAFM/CMMS sowie Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
We are seeking an organised and detail-focused Asset Data Coordinator to join ISS's Operations Performance Technical team.
In this remote position, you will play a key role in supporting Asset Management and Planned Preventative Maintenance (PPM) activities, ensuring asset and maintenance data is accurately maintained within CAFM systems and aligned to best practice standards.
Job Description
We are looking for a candidate with strong Excel and CAFM/CMMS experience who enjoys working with data, improving processes, and collaborating with multiple stakeholders.
This is an excellent opportunity to join a supportive and collaborative team, gain exposure to multiple CAFM platforms, and develop your career within a global facilities management organisation.
Key Responsibilities
- Manage and maintain accurate asset and maintenance data within CAFM systems.
- Support end-to-end asset management and planned preventative maintenance scheduling activities.
- Prepare maintenance schedules and ensure work planning is completed before technician allocation.
- Monitor data quality, accuracy, and compliance with legal, engineering, and ISS standards.
- Prepare and quality assure asset collection, verification, and planning templates.
- Support KPI reporting, audits, inspections, and statutory compliance activities.
- Manage data administration requests, queries, and escalations across multiple platforms.
- Collaborate with customers, Operational Leads and Technical Services teams to identify improvements and deliver effective solutions.
- Proud member of the Disability Confident employer scheme
- Summary
- Company: ISS Facilities Services
- Hours: Full-time
- Working pattern: Remote
- Job type: Permanent
- Posting date: 8 Sept 2026
- Closing date: 8 Oct 2026
- Location: London, E14 9SH
- Hours of work: 40
- Contract type: Permanent
- About Disability Confident
Disability Confident is a government scheme. It encourages employers to recruit and retain disabled people and those with long term health conditions.
#J-18808-Ljbffr
Read more Arbeitgeber: ISS Facilities Services
ISS Facilities Services ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung bietet. In dieser Remote-Position als Asset Data Coordinator haben Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem globalen Unternehmen für Facility Management voranzutreiben, während Sie mit verschiedenen CAFM-Plattformen arbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zudem fördert ISS die berufliche Weiterentwicklung und legt großen Wert auf Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Read more erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ISS Facilities Services ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ISS Facilities Services auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ISS Facilities Services bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ISS Facilities Services nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ISS Facilities Services auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Read more mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ISS Facilities Services anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Read more bei ISS Facilities Services zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ISS Facilities Services erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ISS Facilities Services aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facilities Services vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
