Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Projekte durch Organisation und Koordination von Meetings und Berichten.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führend im Bereich Dienstleistungen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Stabile Anstellung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 200 Schulungs- und Entwicklungskursen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das täglich einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unterstützung für die Abteilung Technische Projekte im Gebäude
100% Arbeitsplatz: Genf
Aktivitätsrate: 100%
Startdatum: So schnell wie möglich, bis Ende März
Ist das Sie?
Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein ausgeprägtes Servicebewusstsein. Sie bieten flexible und zuverlässige Unterstützung für technische Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihr Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.
Was Sie tun werden:
- Reiseorganisation und Verwaltung von Spesenberichten
- Management der Agenden der Direktoren
- Protokollführung, Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen
- Erstellung von Angeboten, Öffnen und Verfolgen von Bestellungen
- Organisation von Meetings und Ausschüssen
- Koordination und Nachverfolgung von Anfragen bei Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung von Rechnungs- und Bestellprozessen für Lieferanten im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Koordination mit Mietern
- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische, technische oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsstandards wären von Vorteil
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von 2 bis 4 Jahren ist von Vorteil
- Beherrschung der französischen Sprache, mindestens C1-Niveau
- Beherrschung der englischen Sprache, mindestens C1-Niveau
- Kenntnisse der italienischen Sprache wären von Vorteil
- Beherrschung der Bürosoftware (MS Office)
- Beherrschung von SAP ist von Vorteil
- Rigorose, organisierte und autonome Person
- Starke Kundenorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Warum wir?
Wir sind ISS Schweiz; jeden Tag sorgen wir für das ordnungsgemäße Funktionieren und den Komfort von Büros, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 12.000 Mitarbeiter schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen mehr als eine Million Menschen sich wohlfühlen und gedeihen können. ISS steht für Service und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - konkretisiert durch fünf engagierte Programme, mehr als 200 Schulungs- und Entwicklungskurse sowie nachhaltige Produkte und Lösungen.
Administrative Assistant Building Technical Projects Support Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant Building Technical Projects Support erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant Building Technical Projects Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ISS Facility Services AG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ISS Facility Services AG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ISS Facility Services AG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
