Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HSE-Team bei der Verwaltung wichtiger Dokumente und Prozessen.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen für Facility Management.
- Vorteile: Stabile Jobs, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Internationale Atmosphäre mit über 14.000 Mitarbeitern in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz mit.
- Qualifikationen: Administrative Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
100% Arbeitsplatz in Genf
Arbeitszeit 100%
Startdatum nach Vereinbarung
Ist das Sie?
Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein Gespür für Kommunikation? Sie bieten flexible und zuverlässige Unterstützung für die HSE-Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen ist es wichtig, dass Sie in dieser Rolle mindestens 50% Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen.
Was Sie erwartet:
- Sicherstellen der Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung von wesentlichen HSE-Dokumenten, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichten
- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von HSE-Dashboards zur Überwachung wichtiger Indikatoren und Vorbereitung von Berichten
- Erstellen, Verwalten und Pflegen von kollaborativen Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren
- Risikobewertungen: Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung von Korrektur- und Präventionsmaßnahmen
- Koordinieren und Überwachen von Verträgen mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Überwachung von Abrechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Betrieb
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei operativen HSE-Projekten, einschließlich Planung, Überwachung und Dokumentation
- Planen und Organisieren von HSE-Meetings und -Ausschüssen sowie Erstellen der entsprechenden Protokolle
- Logistische Organisation von HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe usw.) für die Mitarbeiter vor Ort
- Koordinieren und Teilnahme an Evakuierungs- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team
- Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Verbreitung von Gesundheits- und Sicherheitskampagnen für alle Mitarbeiter vor Ort mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig
- Eine HSE-Spezialisierung ist von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
- Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist von Vorteil
- Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil
- Französischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein
- Exzellente Präsentation
Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für den reibungslosen Ablauf und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14.000 Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen mehr als eine Million Menschen sich wohlfühlen und täglich gedeihen können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - realisiert durch fünf engagierte Programme, mehr als 200 Schulungs- und Entwicklungskurse sowie den systematischen Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns
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Ihr Kontakt: Thomas Contenta, Talent Acquisition Manager
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Administrative Assistant - HSE Department Support Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
