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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: ISS, ein innovatives Unternehmen mit multikulturellem Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, Chancengleichheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 100 Kollegen aus 36 Berufen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns inspirierende Arbeitsumgebungen und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsplatz: Renens
Startdatum: Nach Vereinbarung, so bald wie möglich
Bei ISS nennen wir uns alle Placemakers. Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und sicherzustellen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere fast 500 Mitarbeiter/Placemakers verfügen über ein hohes Maß an Wissen in den Dienstleistungen, um die verschiedenen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir führen diese gemäß den höchsten Qualitätsstandards aus.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im System
- Verfolgung und Aktualisierung der Preise für Dienstleistungen
- Verfolgung von Arbeitsaufträgen und Rechnungsangeboten
- Verfolgung von Kundenanfragen und Tickets
- Unterstützung und Verwaltung von Spesenabrechnungen für Concierge-Dienste
- Berichterstattung und Verfolgung der Konsistenz zwischen Arbeitsstunden und technischen Benchmarks
- Erfassung und Basket-Prämien von Subunternehmerinterventionen
Ihr Profil:
- CFC Kaufmann oder gleichwertiger Titel
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Suite
- Sehr gute Französischkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein
- Reaktiv und dynamisch
- Gute Stress- und Prioritätenmanagementfähigkeiten
- Hilfsbereit mit starker Kundenorientierung
Wir sind in etwa fünfzig Ländern vertreten, und unsere rund 500 Mitarbeiter geben ISS ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten mehr als 100 Kollegen aus 36 verschiedenen Berufsgruppen zusammen. Diese Vielfalt ist uns wichtig, denn wir glauben alle an unsere Vision: Menschen schaffen Orte und machen die Welt besser. Deshalb kann jeder Mitarbeiter eine führende Rolle bei ISS Schweiz spielen, und wir feiern das.
Sie können auch Teil davon sein! Bitte beachten Sie, dass wir für diese Position nur direkte Bewerbungen berücksichtigen. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Wir akzeptieren gerne Bewerbungen per Post, aber Dokumente werden nicht zurückgegeben.
Vorteile:
- Arbeitssicherheit
- Chancengleichheit
- Datenschutz
- Uniformpolitik
Sie können Ihre Karriere bei ISS gestalten und sich jetzt bewerben!
Administrative Assistant in Facility Management Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Kontaktperson:
ISS Facility Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant in Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen über die Unternehmenskultur oder spezifische Aufgaben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei ISS arbeiten oder im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ISS und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant in Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unserer Vision identifizieren können.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Facility Management einsetzen kannst, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Französisch verfasst ist. Wenn du auch Deutsch sprichst, erwähne das! Wir schätzen Mehrsprachigkeit und es kann dir einen Vorteil verschaffen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ISS und deren Werte. Verstehe, was es bedeutet, ein 'Placemaker' zu sein, und überlege dir, wie du zu dieser Vision beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da gute Französisch- und Deutschkenntnisse wichtig sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden.