Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein Marktführer in der Gebäudeverwaltung mit über 14.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Stabile Jobs, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine respektvolle Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Verbesserung von Arbeitsumgebungen bei.
- Qualifikationen: Administrative Erfahrung, fließend in Französisch und Englisch, IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
100% Arbeitsplatz in Genf
Arbeitszeit: 100%
Startdatum: so bald wie möglich, bis Ende März 2027
Ist das Sie? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein Gespür für Kommunikation. Sie bieten flexible und zuverlässige Unterstützung für technische Teams und behalten dabei immer das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.
Was erwartet Sie:
- Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung der Kalender der Direktoren
- Protokollführung, Nachverfolgung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Öffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Meetings und Ausschüssen
- Koordination und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung von Abrechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit dem Betrieb
- Administrative Unterstützung innerhalb verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Mitteilungen an die Nutzer
- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische, administrative oder technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse in Bautechnik und/oder Sicherheitsinstallationen wären von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz von 2 bis 4 Jahren ist von Vorteil
- Fließend in Französisch mindestens auf C1-Niveau
- Fließend in Englisch mindestens auf C1-Niveau
- Kenntnisse in Italienisch wären von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Person, die rigoros, organisiert und autonom ist
- Starke Kundenorientierung
- Exzellente Präsentation
Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie.
Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für den reibungslosen Ablauf und den Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14.000 Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen mehr als eine Million Menschen sich wohlfühlen und täglich gedeihen können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - realisiert durch fünf engagierte Programme, mehr als 200 Schulungs- und Entwicklungskurse sowie die systematische Verwendung nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Administrative Assistant - Support for the Building Technical Projects Department Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant - Support for the Building Technical Projects Department erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Support for the Building Technical Projects Department mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei ISS Facility Services AG anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
