Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein Marktführer in der Gebäudeverwaltung mit über 14.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Stabile Jobs, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine respektvolle Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und feiere Erfolge gemeinsam.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
100% Arbeitsplatz in Genf
Arbeitszeit 100%
Startdatum so bald wie möglich, bis Ende März 2027
Ist das Sie? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein Gespür für Kommunikation? Sie bieten flexible und zuverlässige Unterstützung für technische Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.
Was erwartet Sie:
- Reisebuchungen und Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Verwaltung der Kalender von Direktoren
- Protokollführung, Nachverfolgung von Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Öffnen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Planung und Organisation von Meetings und Ausschüssen
- Koordination und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Überwachung von Abrechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit dem Betrieb
- Administrative Unterstützung innerhalb verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Mitteilungen an die Nutzer
- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische, administrative, technische Ausbildung oder gleichwertig
- Kenntnisse in Bautechnik und/oder Sicherheitsinstallationen wären von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz von 2 bis 4 Jahren ist von Vorteil
- Fließend in Französisch mindestens auf C1-Niveau
- Fließend in Englisch mindestens auf C1-Niveau
- Kenntnisse in Italienisch wären von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (MS Office)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Person, die rigoros, organisiert und autonom ist
- Starke Kundenorientierung
- Exzellente Präsentation
Bereit für uns? Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für den reibungslosen Ablauf und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14.000 Mitarbeiter schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen mehr als eine Million Menschen sich wohlfühlen und täglich gedeihen können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - realisiert durch fünf engagierte Programme, mehr als 200 Schulungs- und Entwicklungskurse sowie den systematischen Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Administrative Assistant - Support For The Building Technical Projects Department Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant - Support For The Building Technical Projects Department erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. ISS Facility Services AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant - Support For The Building Technical Projects Department mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei ISS Facility Services AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von ISS Facility Services AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
