Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams mit Organisation, Reisebuchungen und Protokollführung.
- Unternehmen: ISS Schweiz - Marktführer in der Gebäudeverwaltung mit über 14'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und feiere gemeinsam Erfolge.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Assistenz und ausgezeichnete IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
100 % Arbeitsort Genf
Beschäftigungsgrad 100 %
Startdatum so bald wie möglich, bis Ende März 2027
Sind Sie es? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und kommunikationsstark? Sie bieten den technischen Teams flexible und verlässliche Unterstützung und behalten stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kolleg:innen zu begleiten, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.
Was Sie erwartet:
- Buchung von Reisen und Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Terminmanagement der Direktor:innen
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung von Angeboten, Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees
- Koordination und Nachverfolgung von Verträgen mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Rechnungs- und Bestellprozessen im operativen Bereich
- Administrative Unterstützung bei verschiedenen Projekten
- Bekanntgabe von Arbeiten und Kommunikation mit den Nutzern
- Mitwirkung bei der regelmässigen Aktualisierung von Dashboards und Budgets
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder technischen Bereich oder gleichwertig
- Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik und/oder Sicherheitseinrichtungen sind von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Assistenz von 2 bis 4 Jahren ist ein Plus
- Französischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
- SAP-Kenntnisse sind ein Plus
- Eine sorgfältige, organisierte und selbständige Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung
- Ausgezeichnetes Auftreten
Bereit für uns? Wir sind es für Sie.
Bei ISS Schweiz sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Spitälern. Unsere über 14'000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – umgesetzt durch fünf spezielle Programme, über 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Ihr Kontakt: Thomas Contenta, Talent Acquisition Manager
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Administrative:R Assistent:In - Support Abteilung Bauprojekttechnik Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
