Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HSE-Team bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: ISS Schweiz, Marktführer im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsperspektiven und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 14.000 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
100 % Arbeitsort Genf
Beschäftigungsgrad 100 % Startdatum nach Vereinbarung
Sind Sie es? Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und kommunikationsstark? Sie bieten flexible und zuverlässige Unterstützung für die HSE-Teams und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihre Motivation ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kolleg:innen zu begleiten, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen ist es wichtig, dass Sie mindestens 50 % Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen.
Das erwartet Sie:
- Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Präsentationen und Berichte
- Mitwirkung bei der regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Überwachung der wichtigsten Kennzahlen und zur Berichtsvorbereitung
- Erstellung, Verwaltung und Pflege kollaborativer Tools (wie SharePoint oder Datenbanken) zur Optimierung der Effizienz des HSE-Teams
- Risikobewertungen: Administrative Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventivmaßnahmen
- Koordination und Überwachung der Verträge mit Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Abrechnungs- und Bestellprozessen im Zusammenhang mit HSE-Operationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung von operativen HSE-Projekten, insbesondere bei Planung, Nachverfolgung und Dokumentation
- Planung und Organisation von HSE-Meetings und -Ausschüssen sowie Protokollführung
- Organisation der logistischen Abläufe für HSE-Schulungen (Feuer, Erste Hilfe etc.) für die Standortbewohner:innen
- Koordination und Teilnahme an Evakuierungs- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen zu Gesundheit und Sicherheit für alle Standortbewohner:innen in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-Team
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertig
- Eine Spezialisierung im Bereich HSE ist von Vorteil
- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
- Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus
- Erfahrung in einer internationalen Organisation ist von Vorteil
- Französischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
- Ausgezeichnete Kenntnisse in IT-Tools (MS Office)
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kommunikative, autonome, diskrete und proaktive Persönlichkeit
- Starke Kundenorientierung und Servicebewusstsein
- Hervorragendes Auftreten
Bereit für uns? Wir sind es für Sie. Bei ISS Schweiz sorgen wir täglich für den reibungslosen Betrieb und Komfort von Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstandorten, Bahnhöfen, Schulen und Spitälern. Unsere über 14.000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und täglich entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert – umgesetzt durch fünf spezielle Programme, über 200 Aus- und Weiterbildungen sowie den konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Administrative:r Assistent:in - Unterstützung der HSE-Abteilung Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
