Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment 100 %
Date de début
dès que possible, jusqu'à fin mars 2027 Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication ? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Ce qui vous attend
Réservation de voyages et gestion des notes de frais Gestion des agendas des directeur(trice)s Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order Planification et organisation des réunions et comités Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations Support administratif dans le cadre de divers projets Annonce des travaux et communications aux utilisateurs Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets Ce que vous apportez
Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus Maîtrise du français niveau C1 min Maitrise de l’anglais niveau C1 min Connaissances en Italien serait un atout Excellente gestion des outils informatiques (MS Office) Maîtrise d’SAP un plus Personne rigoureuse, organisée et autonome Excellente présentation
#J-18808-Ljbffr
Date de début
dès que possible, jusqu'à fin mars 2027 Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication ? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l’essentiel à l’esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d’accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Ce qui vous attend
Réservation de voyages et gestion des notes de frais Gestion des agendas des directeur(trice)s Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation Création d’offres, ouverture et suivi de Purchase Order Planification et organisation des réunions et comités Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations Support administratif dans le cadre de divers projets Annonce des travaux et communications aux utilisateurs Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets Ce que vous apportez
Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus Maîtrise du français niveau C1 min Maitrise de l’anglais niveau C1 min Connaissances en Italien serait un atout Excellente gestion des outils informatiques (MS Office) Maîtrise d’SAP un plus Personne rigoureuse, organisée et autonome Excellente présentation
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Assistant:e Administratif:ve - Support département Projets Technique du bâtiment Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
