Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: ISS Schweiz - ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit über 200 Schulungsangeboten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
100 % Lieu de travail Genève
Taux d'activité 100 %
Date de début dès que possible, jusqu'à fin mars 2027
Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes techniques, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès.
Ce qui vous attend :
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Gestion des agendas des directeur(trice)s
- Rédaction des PV suivi de meetings et réalisation de présentation
- Création d'offres, ouverture et suivi de Purchase Order
- Planification et organisation des réunions et comités
- Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services
- Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations
- Support administratif dans le cadre de divers projets
- Annonce des travaux et communications aux utilisateurs
- Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord et des budgets
Ce que vous apportez :
- Formation commerciale, administrative, technique ou équivalent
- Connaissances dans le domaine des techniques du bâtiment et/ou des installations de sécurité serait un plus
- Expérience dans l'assistanat administratif de 2 à 4 ans un plus
- Maîtrise du français niveau C1 min
- Maîtrise de l'anglais niveau C1 min
- Connaissances en Italien serait un atout
- Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
- Maîtrise d'SAP un plus
- Personne rigoureuse, organisée et autonome
- Forte orientation client
- Excellente présentation
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous. Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant:E Administratif:Ve - Support Département Projets Technique Du Bâtiment erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. ISS Facility Services AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant:E Administratif:Ve - Support Département Projets Technique Du Bâtiment mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei ISS Facility Services AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von ISS Facility Services AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
