Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das technische Projektteam bei der Organisation und Verwaltung von Prozessen.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Stabile Anstellung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zu bedeutenden Projekten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Assistente - Supporto dipartimento Progetti Tecnici dell'edificio
Luogo di lavoro: Ginevra
Tasso di attività: 100%
Data di inizio: il prima possibile, fino a fine marzo
Siete voi? Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati e avete senso del servizio. Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team tecnici, tenendo sempre a mente l'essenziale. Il vostro obiettivo è semplificare i processi e accompagnare i colleghi, affinché possiamo celebrare insieme i nostri successi.
Ciò che farete:
- Organizzazione di viaggi e gestione delle note spese
- Gestione delle agende dei direttori
- Redazione dei verbali, follow-up di meeting e di scadenze
- Preparazione di offerte, apertura e follow-up di ordini di acquisto e delle riunioni e comitati
- Coordinare e seguire i contatti con i fornitori di servizi
- Fornire supporto nel follow-up dei processi di fatturazione e di ordini ai fornitori nel quadro di vari progetti
- Annuncio dei lavori e accesso ai siti
- Contribuire all'aggiornamento regolare dei cruscotti e dei budget
Ciò che portate:
- Formazione commerciale, tecnica o equivalente
- Conoscenze nel campo delle tecniche dell'edificio e/o delle norme di sicurezza sarebbe un plus
- Esperienza nel settore da 2 a 4 anni, un plus
- Padronanza del francese livello C1 min
- Padronanza dell'inglese livello C1 min
- Conoscenze in italiano sarebbe un plus
- Ottima gestione degli strumenti informatici (MS Office)
- Padronanza di SAP un plus
- Persona rigorosa, organizzata e autonoma
- Forte orientamento al cliente
- Eccellente capacità comunicativa
Perché noi? Noi lo siamo per ISS Svizzera, vegliamo ogni giorno sul buon funzionamento e sul comfort di uffici, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. I nostri oltre 12.000 collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita nei quali oltre un milione di persone si sentono bene e possono realizzarsi. Il nostro lavoro è sinonimo di eccellenza nel servizio e di vicinanza alla clientela. Leader sul nostro mercato, proponiamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura d'impresa fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, così come da una gamma di prodotti e soluzioni sostenibili.
Assistente Amministrativo Supporto Progetti Tecnici Edilizi Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistente Amministrativo Supporto Progetti Tecnici Edilizi erhalten könntest
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. ISS Facility Services AG, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente Amministrativo Supporto Progetti Tecnici Edilizi mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei ISS Facility Services AG interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von ISS Facility Services AG vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
