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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Posteingang, bereite Pakete vor und unterstütze bei internen Abläufen.
- Arbeitgeber: ISS schafft angenehme Arbeitsumgebungen für über eine Million Menschen in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das täglich einen Unterschied macht und wertgeschätzt wird.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Logistik oder gleichwertige Erfahrung, gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Bewerbungen sind willkommen; Dokumente werden nicht zurückgesendet.
Lieu de travail: Genève
Taux d’activité: 100 %
Date de début: à convenir
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail.
Vos tâches:
- Réception, tri et distribution du courrier entrant
- Préparations et enregistrement de colis DHL, FedEx, UPS, etc.
- Collecte, tri et distribution du courrier interne
- Gestion du courrier sortant
- Contrôle de factures
- Traitement de commandes dans le système P2P (Oracle)
- Gestion des consommables des imprimantes
- Suivi des rapports de la Poste
- Divers travaux d’impression et de reliure
- Support pour l’archivage
- Etablissements de différents rapports
Votre profil:
- CFC dans le domaine de la logistique ou équivalent
- Expérience confirmée dans le traitement et la gestion d'un service de courrier (interne à une entreprise ou externe)
- Maîtrise du français parlé et écrit (niveau C1 minimum)
- Très bon niveau d’anglais parlé et écrit (niveau B2 minimum)
- Bonnes compétences IT (MS Office (Excel en particulier), SAP, Oracle ou autre logiciel ERP)
- Sens de l’organisation
- Esprit d‘équipe, serviabilité
- Aisance dans les contacts, amabilité
- Discrétion, respect de la confidentialité
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous. Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients. En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs.
Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.
Vos bénéfices:
- Sécurité au travail
- Égalité des chances
- Sécurité des données
- Politique uniforme du personnel
- Opportunité de développement
- Programme d'appréciation
Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!
Collaborateur:trice Mailroom Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Kontaktperson:
ISS Facility Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur:trice Mailroom
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen für den Job als Collaborateur:trice Mailroom. Verstehe die verschiedenen Aufgaben, die du übernehmen würdest, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen relevant sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ISS. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen wie Oracle. Überlege dir Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deinen Sinn für Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur:trice Mailroom
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über ISS: Informiere dich gründlich über ISS und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Collaborateur:trice Mailroom wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Logistik und deine IT-Fähigkeiten, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ISS arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben in der Mailroom beitragen können. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch zu betonen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest. Denke daran, dass ISS keine Bewerbungen über Personalvermittlungen akzeptiert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Sortieren und Verteilen von Post. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Sprich über deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen wie Oracle, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Arbeiten im Team ist wichtig für diese Position. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut mit anderen kommunizieren kann.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Französisch und gutes Englisch erforderlich sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch eine kurze Selbstvorstellung in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt zu demonstrieren.
