Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und unterstütze verschiedene Teams mit flexibler und zuverlässiger Hilfe.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Facility Management mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsplatz für über eine Million Menschen und feiere Erfolge im Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung, gute Sprachkenntnisse und IT-Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Lieu de travail: Corcelles et déplacements sur sites
Taux d'activité: 80-100%
Date de début: À convenir
Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend:
- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d'équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM
- Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d'heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale
Ce que vous apportez:
- Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l'anglais et l'allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d'équipe
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
Coordinateur Facility Management Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur stabile Arbeitsplätze bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und serviceorientierten Umfeld. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert, profitieren unsere Mitarbeiter von über 200 Schulungen und einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen. Arbeiten Sie in Corcelles und genießen Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
