Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und unterstütze verschiedene Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mindestens 50% der Arbeitszeit im Büro für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und feiere Erfolge im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Lieu de travail: Corcelles et déplacements sur sites
Taux d'activité: 80-100%
Date de début: A convenir
Est-ce vous? Vous aimez travailler en équipe pour trouver des solutions, vous êtes bien organisé·e et vous avez le sens de la communication? Vous apportez un soutien flexible et fiable aux équipes Finances/Ventes/People & Culture/Communication, en gardant toujours l'essentiel à l'esprit. Votre motivation est de simplifier les processus et d'accompagner vos collègues, pour que nous puissions célébrer ensemble nos succès. Pour la collaboration avec vos collègues, il est important que vous passiez au moins 50% de votre temps de travail au bureau dans le cadre de cette fonction.
Ce qui vous attend:
- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d'équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM
- Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d'heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale
Ce que vous apportez:
- Diplôme ou CFC d'employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l'anglais et l'allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d'équipe
Votre contact: Audrey Idoux, Recruitment Specialist
Coordinateur Facility Management Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Arbeitgeber in Corcelles bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und Kommunikation fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Erfolg ausgerichtet ist. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Facility Management weiterzuentwickeln und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
