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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei verschiedenen Projekten.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf hochwertige Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zu einem besseren Arbeitsplatz für alle bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lieu de travail: Genève
Taux d'activité: 100 %
Date de début: à convenir
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail.
Vos tâches:
- Suivi des tickets sur la plateforme Tririga (système de ticketing interne)
- Etablissement des commandes sur la plateforme d'achat interne
- Archivage électronique des documents
- Etablir les contrats et feuilles de prestations
- Rédaction d'offres
- Vetting pour les fournisseurs externes
- Gestion des accès bâtiments et suivi
- Modifier et suivre les avenants aux contrats
- Gestion projets SAP
- Soutenir les responsables opérationnels dans divers aspects administratifs (annonces de passage, demande d'accès, Katana)
- Etablissement de proposition de factures et contrôle du supérieur selon processus en vigueur
- Contrôler et comptabiliser les factures débiteurs et créanciers, ainsi que le suivi des rappels
- Rappel créanciers
- Formation des nouveaux collaborateur:trices
- Analyse de données chiffrées dans le but d'optimiser/améliorer des processus en place
- Contrôle mensuel des KPI
- Assurer diverses tâches administratives inhérentes à la fonction (annonces de passage, demande d'accès)
Votre profil:
- Issu:e d'une formation commerciale, CFC d'employé de commerce ou équivalent
- Formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d'expérience confirmées (minimum 3 ans) dans un poste similaire idéalement dans le secteur des services
- Maîtrise du français lu, parlé et écrit (niveau C1 minimum)
- Bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum) - un atout
- Très bonnes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Adaptabilité face aux changements et imprévus
- Sens du détail et du respect des processus
- Autonomie dans le travail quotidien
- Facilité à collaborer et coordonner ses activités avec différents interlocuteur:trices
Prêts pour nous ? Nous le sommes pour vous.
Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aéroports, les sites de production, les gares, les écoles et les hôpitaux fonctionnent et soient agréables à vivre.
ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de relations directes avec les clients.
En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi équitables, un salaire égal pour un travail de valeur égale et des emplois sûrs.
Chères agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.
Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournés.
Vos bénéfices:
- Sécurité au travail
- Égalité des chances
- Sécurité des données
- Politique uniforme du personnel
- Opportunité de développement
- Programme d'appréciation
Notre capital est constitué de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualité élevées. Vous aussi, vous pouvez façonner votre carrière à l'ISS et postuler dès maintenant!
Coordinateur:trice Administratif:ve Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Kontaktperson:
ISS Facility Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur:trice Administratif:ve
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Coordinateur:trice Administratif:ve anstrebst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, welche Projekte oder Initiativen gerade laufen. Zeige dein Interesse, indem du in deinem Gespräch darauf eingehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ISS in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Priorisierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, selbst Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung – das zeigt, dass du langfristig denkst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur:trice Administratif:ve
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und sich in unserem Team wohlfühlen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut strukturiert sind. So können wir dich besser kennenlernen!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest
✨Informiere dich über ISS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ISS und seiner Unternehmenskultur machen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Daten und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Coordinateur:trice Administratif:ve zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel aus deinem Alltag bringen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.