Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Responsabilités
- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d’équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM
- Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale
Qualifications
- Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d'équipe
Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Etablissement et suivi des offres
Propositions de factures
Mise à jour de la base de données
Gestion des factures fournisseurs
Coordination communication
Planification Time
Contrôle des objectifs d’heures
