Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination mehrerer Empfangsstandorte und Optimierung der Empfangsprozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Zentralschweiz mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Interne Weiterbildung, attraktive Pensionskasse und günstige Mobil-Abos für die Familie.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Mitarbeiterfeiern zur Wertschätzung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Responsibilities
- Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
- Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
- Koordination von Arbeitsaufträgen, Umzügen und standortübergreifenden Themen
- Situative Unterstützung im operativen Empfangsbetrieb
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z.B. Hotellerie oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
- Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten
Benefits
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Empfangskoordinator:in in der Zentralschweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während attraktive Benefits wie eine eigene Pensionskasse und flexible Mobil-Abos für die ganze Familie Ihre Lebensqualität steigern. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen und aktiv zur Optimierung unserer Empfangsprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskoordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Empfang und in der Kundenbetreuung zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Abläufe optimieren kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen – das sind wichtige Punkte für die Rolle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskoordinator:in Zentralschweiz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangskoordinator:in bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsstärke oder Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
