Empfangsmitarbeiter:in 20-40% (m/w/d) 20-40 % Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägnierst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern.
Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands‑on‑Mentalität.
Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Vorteile
Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse.
Günstige Mobil‑Abos von Swisscom für die ganze Familie.
Personal‑Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen.
#J-18808-Ljbffr
Du bist die erste Anlaufstelle am Empfang und prägnierst mit deinem Auftreten den ersten Eindruck für Kunden und Gäste.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft – von Telefon, E-Mail und Post bis zur Organisation von Sitzungszimmern.
Du koordinierst verschiedenste Schnittstellen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
Du bringst Struktur und Qualität in Prozesse – von Datenpflege über Rechnungsbearbeitung bis hin zur Einhaltung von Standards.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Empfang, Hotellerie, Facility oder Customer Service).
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine Hands‑on‑Mentalität.
Freundliches, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
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