Event Coordinator

Event Coordinator

Teilzeit 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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ISS Facility Services AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere unvergessliche Events und sorge für ein tolles Erlebnis für unsere Gäste.
  • Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Bereich Service und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und Schulungen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Junior-Profil willkommen, gute Englisch- und Französischkenntnisse erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Vous aimez créer des moments de bien-être? Dans le catering ou le housekeeping chez ISS, vous allez au-delà du service: vous créez des expériences. Que ce soit dans la restauration ou le nettoyage des locaux, vous veillez à ce que nos clients se sentent chaque jour entre de bonnes mains.

Vos tâches:

  • Gestion de projets évènementiels au sein des locaux d'Orbe
  • Support Barista pour visites VIP au sein des bâtiments NPTC et off-site
  • Préparation des dégustations de café (mise en place de la verrerie et préparation des dosages et mélanges) et service des produits lors des tastings
  • Coordination avec les chefs de projets responsables des produits présentés lors d'évènements
  • Support pour l'organisation de visites impliquant différentes entités Nestlé
  • Réservation de salles en fonction des besoins client
  • Mise en place des salles et coordination avec différents services pour les setups (IT, catering, handyman, etc)
  • Envoi des produits commerciaux à différentes entités Nestlé dans le monde
  • Gestion opérationnelle et logistique le jour J

Votre profil:

  • Formation continue dans l'hôtellerie/accueil ou Diplôme /CFC d'employé de commerce
  • Profil junior accepté
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit)
  • Bonne connaissance des outils informatiques (suite office)
  • Permis de conduire obligatoire
  • Présentation soignée
  • Sens du relationnel et du service client
  • Autonome et proactif
  • Organisé et sachant prioriser

Prêt·e à nous rejoindre? Nous sommes prêts à vous accueillir.

Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'200 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.

Event Coordinator Arbeitgeber: ISS Facility Services AG

ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur stabile Arbeitsplätze, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. In Orbe arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Qualität schätzt, während Sie an der Gestaltung unvergesslicher Erlebnisse für unsere Kunden mitwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt, Sicherheit am Arbeitsplatz und Verantwortung, unterstützt durch umfassende Schulungsprogramme und nachhaltige Lösungen.
ISS Facility Services AG

Kontaktperson:

ISS Facility Services AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Coordinator

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Kontaktiere Unternehmen direkt, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator

Projektmanagement
Kundenservice
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
IT-Kenntnisse (Office Suite)
Proaktive Arbeitsweise
Detailorientierung
Flexibilität
Autonomie
Präsentationsfähigkeiten
Sprachkenntnisse (Französisch und Englisch)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für das Eventmanagement haben und das auch in ihren Unterlagen zeigen.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung zu verwenden. Das zeigt uns, dass du die Rolle verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest

Mach dich mit der Stelle vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen kannst, die zu den Erwartungen des Unternehmens passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Organisation eines Events bis hin zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams sein.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Präsentation und Auftreten

Achte darauf, dass du gepflegt und professionell erscheinst. Dein Auftreten ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Job wie diesem. Zeige Selbstbewusstsein und Freundlichkeit während des gesamten Interviews.

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