Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die regionale Leitung bei strategischen und operativen Aktivitäten.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Bereich Facility Management.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 200 Schulungen und nachhaltigen Lösungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag für über eine Million Menschen in der Schweiz.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsmanagement und Erfahrung in ähnlicher Position.
Lieu de travail: Renens
Taux d'activité: 80%
Date de début: A convenir
Organisation, discrétion et sens du service sont vos atouts ? En tant qu'Executive Assistant, vous accompagnerez la Direction régionale dans ses activités stratégiques et opérationnelles, tout en contribuant à la fluidité des processus, à la qualité de la communication et au bon fonctionnement de l'organisation.
Vos tâches:
- Support au Directeur de Région et aux Directeurs opérationnels
- Gestion des agendas, organisation des réunions et préparation des supports pour les séances stratégiques et de gouvernance
- Rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports internes
- Assurer la continuité de la Direction Régionale en l'absence du Directeur et la transmission des informations clés
- Améliorer la communication interne et l'efficacité opérationnelle
- Développer la visibilité de la succursale sur LinkedIn et Google Business
- Assurer les différentes tâches administratives liées au fonctionnement du bureau régional
- Participer à l'organisation des événements internes
- Gérer le matériel administratif et le matériel terrain
- Assurer l'archivage électronique
- Participer au suivi de la clôture financière mensuelle
- Assurer le suivi des factures, devis, commandes et budgets de certains contrats
- Gérer les augmentations clients en collaboration avec les Directeurs opérationnels
Votre profil:
- Diplôme dans le domaine de la gestion administrative
- Plusieurs années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
- Anglais niveau B2; bonnes connaissances de l'allemand, un atout
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Autonomie, organisation et excellent sens des priorités
- Excellentes capacités de communication, aisance relationnelle et orientation service
- Discrétion, sens du détail et respect de la confidentialité
Prêt(e) pour nous? Nous le sommes pour vous.
Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaboratrices et collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité - concrétisée par cinq programmes dédiés, plus de 200 formations et perfectionnements, ainsi que par l'utilisation systématique de produits et solutions durables.
Votre contact: Yannick Cirla, Spécialiste Recrutement, Telefon: 058 787 83 63
Postulez maintenant
Executive assistant Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur stabile Arbeitsplätze bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer respektvollen und sicheren Unternehmenskultur. In den Kantonen Neuchâtel und Fribourg profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag zur Schaffung angenehmer Lebensräume geschätzt wird. Mit über 200 Schulungen und Programmen zur beruflichen Weiterbildung unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ISS Facility Services AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ISS Facility Services AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ISS Facility Services AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ISS Facility Services AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
