Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Services und unterstütze das Team bei Projekten.
- Unternehmen: ISS, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und teamorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Facility Services mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Facility Services Coordinator (m/w/d) 100% Arbeitsort Luzern (Kriens)
Pensum 100% Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du? Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility Services Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte.
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility Services Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation.
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u.a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility Services oder Immobilienumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen.
- Führerausweis Kategorie B.
Bereit für uns?
Facilities Management Service Coordinator Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Arbeitgeber bietet ISS in Luzern (Kriens) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem positiven Arbeitsklima und der Chance, an spannenden Projekten im Facility Management mitzuwirken. Zudem legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und Qualitätssicherung, was unsere Mitarbeiter motiviert, ihre besten Leistungen zu erbringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facilities Management Service Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facilities Management Service Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Services Bereich arbeiten oder bei ISS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über ISS als Unternehmen. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Management Service Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Facility Management zu arbeiten.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und nachvollziehbar zu gestalten.
