Facility & Operations Coordinator

Facility & Operations Coordinator

Genf Vollzeit 5000 - 7000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
ISS Facility Services AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Facility-Management und sorge für höchste Kundenzufriedenheit.
  • Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
  • Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 200 Schulungsangeboten und nachhaltigen Lösungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsumgebungen, in denen Menschen sich wohlfühlen und erfolgreich sind.
  • Qualifikationen: Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen, starke Serviceorientierung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.

Lieu de travail: Genève

Taux d'activité: entre 60 et 80 %
Date de début: à convenir

Vous avez l'esprit d'entreprise et placez le service au cœur de vos actions? En tant que Facility & Operations Coordinator, vous vous occupez personnellement des clients et vous veillez à ce que nos prestations soient fournies au plus haut niveau. Vous êtes responsable de la qualité, des coûts et de la satisfaction des clients.

Vos tâches:

  • Contribuer à l'application de la stratégie immobilière et au suivi des prestations des fournisseurs (qualité, délais, coûts)
  • Participer à la planification, au suivi et à la coordination des interventions et petits projets
  • Traiter et valider les demandes/tickets de maintenance dans le périmètre attribué
  • Assurer un contact de proximité avec les utilisateurs, comprendre leurs besoins et soutenir leur satisfaction
  • Accompagner l'organisation des déménagements internes, ajustements d'espaces et besoins en mobilier
  • Effectuer des rondes régulières dans les bâtiments et assurer le suivi des actions et améliorations identifiées
  • Mettre à jour les informations clés (occupation, observations, besoins) et préparer des comptes rendus
  • Participer à de petits projets d'aménagement ou d'amélioration en collaboration avec les prestataires et les équipes internes

Votre profil:

  • Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'hôtellerie, de la gestion immobilière ou du facility management
  • Première expérience dans l'immobilier, le facility management, l'hôtellerie, la gestion ou un domaine connexe
  • Forte motivation à apprendre et évoluer dans un rôle opérationnel
  • Orienté·e service, sens du contact et écoute active
  • Aisance dans l'organisation, suivi des tâches et gestion simultanée de plusieurs sujets
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en sachant solliciter l'aide au bon moment
  • Excellente maîtrise du français (niveau C1 minimum)
  • Bonnes compétences en communication orale et écrite en allemand ou anglais (niveau B2 minimum) - un atout

Prêt·e à nous rejoindre? Chez ISS Suisse, nous veillons chaque jour au bon fonctionnement et au confort des bureaux, laboratoires, aéroports, sites de production, gares, écoles et hôpitaux. Nos plus de 14'000 collaborateurs créent, dans toute la Suisse, des espaces de vie dans lesquels plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'épanouir au quotidien. ISS est synonyme d'innovation, de qualité de service et de proximité avec la clientèle. Leader sur notre marché, nous proposons des emplois stables, des perspectives de développement variées et une culture d'entreprise fondée sur l'estime, la sécurité au travail et la responsabilité.

Votre Contact: Thomas Contenta, Talent Acquisition Manager

Téléphone: [numéro de téléphone]

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Facility & Operations Coordinator Arbeitgeber: ISS Facility Services AG

ISS Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur stabile Arbeitsplätze, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Sicherheit und Verantwortung basiert, profitieren Sie von über 200 Schulungen und einem starken Fokus auf nachhaltige Lösungen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Genf, wo Ihr Beitrag direkt zur Schaffung angenehmer Lebensräume für über eine Million Menschen beiträgt.

ISS Facility Services AG

Kontaktdaten:

ISS Facility Services AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility & Operations Coordinator erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility & Operations Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen du arbeiten würdest.

Tip Nummer 2

Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von ISS Schweiz in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Facility Management und über ISS Schweiz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility & Operations Coordinator mit Bravour zu bestehen

Gestion de la qualité
Suivi des coûts
Satisfaction client
Planification de projets
Coordination d'interventions
Gestion de la maintenance
Sens du service

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und sei ehrlich in deiner Bewerbung. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie gut du zu unserem Team passt.

Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder in der Kundenbetreuung. Konkrete Beispiele zeigen uns, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und motiviert bist, bei uns durchzustarten.

Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facility & Operations Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu demonstrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Sprich die Sprache

Da gute Sprachkenntnisse in Französisch und idealerweise auch in Deutsch oder Englisch gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe gegebenenfalls wichtige Fachbegriffe im Vorfeld.