Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Services und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führendes Unternehmen im Facility Management mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte Lebensräume für über eine Million Menschen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen oder koordinativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Facility Services Coordinator (m/w/d) 100% Arbeitsort Luzern (Kriens)
Pensum 100% Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du? In dieser Führungsfunktion denkst du unternehmerisch und handelst proaktiv und serviceorientiert. Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility Services Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte.
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility Services Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation.
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u.a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility Services oder Immobilienumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen.
- Führerausweis Kategorie B.
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist - sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns Mitarbeitergeschichten Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Ihr Kontakt: Jamina Parpan People & Culture Consultant Telefon: +41 79 513 47 55 Jetzt bewerben.
Facility Services Coordinator Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
ISS Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern (Kriens) nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch vielfältige Entwicklungsperspektiven bietet. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Verantwortung, unterstützt durch über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Innovation und Servicequalität. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das täglich dazu beiträgt, Lebensräume für über eine Million Menschen zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Services Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Services Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ISS sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für Facility Services durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Facility Services Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Kontaktperson für Kunden und Partner fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamorientierung und dein sicheres Auftreten zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du Projekte geplant und koordiniert hast, um sicherzustellen, dass alles termingerecht und effizient abläuft.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS Office-Kenntnisse und deine Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen präsentierst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen und die Effizienz zu steigern.
