Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Services Projekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Luzern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte im Facility Management.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in koordinativen Rollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Arbeitsort: Luzern (Kriens)
Pensum: 100%
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility Services Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte.
- Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility Services Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation.
- Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u.a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility Services oder Immobilienumfeld.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen.
- Führerschein Kategorie B.
Facility Services Coordinator Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Arbeitgeber in Luzern (Kriens) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Onboarding-Programme. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Facility Services Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Facility Services Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Services Bereich arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Services Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Facility Services Coordinator bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!:Da du als zentrale Drehscheibe fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und zeige uns, dass du sicher im Umgang mit Sprache bist – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Facility Services Coordinators passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten im Umgang mit IT-Systemen zu demonstrieren.
