Office & Business Support Manager:in (80–100%)

Office & Business Support Manager:in (80–100%)

Luzern Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
ISS Facility Services AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Facility Management Team in Kriens.
  • Unternehmen: ISS, ein Unternehmen mit Fokus auf optimale Arbeitsplatzumgebungen.
  • Vorteile: Moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit hervorragender ÖV-Anbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsplatzatmosphäre und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Funktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Arbeitsort: Luzern (Kriens)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, organisierst mit Leichtigkeit und packst dort an, wo Unterstützung gefragt ist? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen. In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Facility Management Team und unseren Regional Director im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst gleichzeitig dafür, dass an unserem Standort in Kriens alles rundläuft.

Das erwartet Dich

  • Verantwortung für das allgemeine Wellbeing und eine positive Arbeitsplatzatmosphäre am Standort Kriens
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unseres Postservices sowie des internen Bistros
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Büromaterials
  • Betreuung der Hauptnummer gemeinsam mit dem Team in Zug
  • Unterstützung der internen sowie externen Kommunikation
  • Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Events
  • Vorbereitung von Sitzungen inklusive administrativer und organisatorischer Unterstützung
  • Administrative Unterstützung unserer Operations-Teams im Tagesgeschäft
  • Mitarbeit und Unterstützung in unterschiedlichen Projekten und Optimierungsinitiativen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie / Administration
  • Erste Erfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen oder administrativen Funktion
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseTeamplayer mit Organisationsgeschick und einem Auge fürs Detail

Das bieten wir Dir

  • Ferienkauf
  • Moderne Arbeitsräume
  • Teamevents Weihnachtsessen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung

Office & Business Support Manager:in (80–100%) Arbeitgeber: ISS Facility Services AG

ISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern (Kriens) eine positive Arbeitsplatzatmosphäre und moderne Arbeitsräume bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Weiterbildung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Placemakers. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie Ferienkauf und regelmäßigen Teamevents, was zu einer motivierenden und unterstützenden Unternehmenskultur beiträgt.

ISS Facility Services AG

Kontaktdaten:

ISS Facility Services AG Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Business Support Manager:in (80–100%) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Serviceorientierung
Proaktive Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Detailorientierung