Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze technische Teams bei der Organisation und Verwaltung von Projekten.
- Unternehmen: ISS Schweiz - Marktführer im Bereich Gebäudeverwaltung mit einem starken Fokus auf Servicequalität.
- Vorteile: Stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung von Lebensräumen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz - Support Abteilung Technische Gebäudeausrüstung
Arbeitsort: Genf
Beschäftigungsgrad: 100 %
Arbeitsbeginn: ab sofort, bis Ende März
Sind Sie es?
Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben einen Sinn für Prioritäten. Sie bieten den technischen Teams flexible und zuverlässige Unterstützung und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihr Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu begleiten, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.
Was Sie erwartet:
- Reiseorganisation und Verwaltung von Spesenabrechnungen
- Führung der Agenden der Direktion
- Protokollführung, Nachbereitung von Meetings und Angebotserstellung
- Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen und Sitzungen sowie Komitees
- Koordination und Nachverfolgung der Korrespondenz mit den Dienstleistern
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Einkaufs- und Bestellprozessen bei Lieferanten im Rahmen verschiedener Projekte
- Ankündigung von Arbeiten und Kommunikation an die Mieter
- Regelmäßige Aktualisierung der Dashboards und Budgets
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische, technische oder gleichwertige Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik und/oder Sicherheitsvorschriften wären ein Plus
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von 2 bis 4 Jahren ist ein Plus
- Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min
- Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min
- Italienischkenntnisse wären ein Plus
- Beherrschung der gängigen Tools (MS Office)
- Beherrschung von SAP ist ein Plus
- Sorgfältige, organisierte und autonome Person
- Starke Kundenorientierung
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
Warum wir?
Wir sind ISS Schweiz, wir sorgen jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 12 000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Weiterbildungen sowie durch nachhaltige Produkte und Lösungen.
Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung erhalten könntest
✨Know Your Community
In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Schau bei Handwerkskammern vorbei
Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.
✨Geh aktiv auf Unternehmen zu
Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Bedenke Praktika als Sprungbrett
Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!
Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei ISS Facility Services AG anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!
Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!
Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitet
✨Praktisches Wissen demonstrieren
In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Vertrautheit mit aktuellen Normen
Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen
Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.
✨Portfolio und Referenzen bereitstellen
Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.
