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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Verrechnung und entwickle Prozesse für unsere Abo-Leistungen.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Zürich mit Fokus auf klare Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verrechnung und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Facility Management oder Betriebswirtschaft und 2-3 Jahre Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 6000 - 8000 € pro Monat.
Gute Verrechnung ist kein Zufall. Sie ist das Resultat klarer Prozesse, sauberer Daten und Menschen, die Verantwortung übernehmen. In dieser Rolle sorgen Sie dafür, dass unsere Abo‑Leistungen korrekt und verständlich abgerechnet werden und entwickeln die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.
Ihre Hauptaufgaben:
- Prozessverantwortung: Steuerung und Sicherstellung der termingerechten, korrekten Verrechnung wiederkehrender Abo‑Leistungen
- Mutationsmanagement: Verarbeitung von Vertrags‑, Objekt‑ und Leistungsänderungen
- Verrechnung & Reporting: Leistungsverrechnung, interne Verbuchung sowie Erstellung von Qualitäts‑ und Kennzahlenreportings
- Kalkulation & Analyse: Kalkulation neuer Leistungen sowie Mitwirkung bei Kosten‑, Ertrags‑, Budget‑ und Forecast‑Analysen
- Qualität & Prozesse: Sicherstellung, Dokumentation und Weiterentwicklung der Verrechnungs‑ und Qualitätsprozesse
- Stakeholder & Systeme: Zentrale Ansprechperson für Anspruchsgruppen sowie fachliche Verantwortung für CRM‑/CAFM‑Applikationen
- Wissensmanagement: Schulungen, Wissenstransfer sowie Pflege von Anleitungen und Unterlagen
- Jahresend & Audits: Mitwirkung bei Jahresendprozessen und periodischen Qualitätsprüfungen
Ihr Profil:
- Ausbildung: Bachelor FH in Facility Management, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Weiterbildung im Rechnungswesen oder Finanzen von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Landessprache oder Englisch von Vorteil
- IT‑ & Systemkenntnisse: Sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit ERP‑, CRM‑ oder CAFM‑Systemen wünschenswert
- Fachliche Stärken: Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes Prozess‑ und Qualitätsdenken
- Arbeitsweise: Strukturiert, analytisch, selbständig und lösungsorientiert
- Persönlichkeit: Teamfähig, kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und belastbar
Prozessmanager:in Verrechnung (80-100%), Zürich Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Kontaktperson:
ISS Facility Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in Verrechnung (80-100%), Zürich
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Prozesse und Herausforderungen in der Verrechnung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie ERP- oder CRM-Systeme. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in Verrechnung (80-100%), Zürich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil von StudySmarter zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Verrechnungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie du diese Prozesse optimieren würdest und bringe konkrete Beispiele mit, um deine Ideen zu untermauern.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu Kalkulationen und Analysen vorbereiten. Übe, wie du deine Denkweise bei der Lösung von Zahlenproblemen erklären kannst, um deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, als zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder zu agieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein zu zeigen.
✨Kenntnisse in IT-Systemen hervorheben
Da Erfahrung mit ERP-, CRM- oder CAFM-Systemen wünschenswert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und anderen relevanten Tools zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.