Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company and welcome visitors with professionalism.
- Unternehmen: ISS Schweiz, ein führendes Unternehmen für Facility Management.
- Vorteile: Stabile Jobs, Entwicklungsmöglichkeiten und eine respektvolle Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und sorge dafür, dass sich jeder wohlfühlt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gastronomie oder im Empfangsbereich, sehr gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Is reception your passion? Am Empfang schaffen Sie den ersten Eindruck: freundlich, professionell und serviceorientiert. Sie verkörpern unsere Werte gegenüber unseren Kunden und sorgen jeden Tag dafür, dass Besucher und Kollegen sich vom ersten Moment an willkommen fühlen, indem Sie ihre Fragen, Anliegen und Wünsche mit Professionalität und Sorgfalt beantworten.
Was erwartet Sie:
- Begrüßung interner und externer Kollegen
- Leitung und Begleitung von Kunden nach Bedarf
- Verwaltung der Telefonzentrale, E-Mails und spezifischer Anfragen
- Bereitstellung eines hervorragenden Empfangs und Services
- Entwicklung und Unterstützung des Veranstaltungsservices
- Management der Seminarräume
- Administrative Unterstützung für die Abteilung allgemeine Dienste
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Post, DHL und anderen Kurierdiensten
- Pflege des Lagers (Büromaterial und Ausstattungsbestand)
- Sicherstellung der Nachverfolgung mit Lieferanten und Dienstleistern
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 bis 13:00 Uhr oder von 13:00 bis 18:30 Uhr (abwechselnd nach Plan)
Was Sie mitbringen:
- Qualifizierte Ausbildung im Gastgewerbe oder Catering
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Gastgewerbe und/oder in der Unternehmensrezeption in einem internationalen Kontext
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Suite
- Exzellente Französisch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2-C1 Niveau erforderlich)
- Starke Kundenorientierung
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hochgradig organisiert, in der Lage, mehrere Prioritäten mit großer Detailgenauigkeit zu verwalten
- Proaktivität und Flexibilität
- Diskretion und Autonomie
Wir sind bereit für Sie. Bei ISS Schweiz sorgen wir jeden Tag für einen reibungslosen Ablauf und Komfort in Büros, Laboren, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 14.000 Mitarbeiter schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen über eine Million Menschen sich wohlfühlen und täglich gedeihen können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Respekt, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - realisiert durch fünf engagierte Programme, mehr als 200 Schulungs- und Entwicklungskurse sowie den systematischen Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Receptionist (a) Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Als Spezialist:in Qualität, Prozesse & Projekte bei uns profitierst du von einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur, die auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während unsere attraktiven Benefits, wie eine eigene Pensionskasse und Mitarbeitervergünstigungen, deinen Alltag bereichern. Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam an der Verbesserung unserer Servicequalität arbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
