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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Empfangsteam und sorge für einen reibungslosen Empfangsbetrieb.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Servicequalität.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit hervorragender ÖV-Anbindung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine einladende Umgebung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Arbeitsort: Zug
Pensum: 80-100
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14'000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion unterstützt und ergänzt du als Teamleitung Empfang in einem attraktiven Business-Umfeld. Wir freuen uns auf dich!
Deine Hauptaufgaben:
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- Unterstützung in der Postverarbeitung
- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Administration und Datenpflege
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- Office Management
- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung von Zertifikaten gemäss Prozess des Mandats
- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie
- Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend
- Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten
- Dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit Organisationstalent und Ordnungssinn
- Teamfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gewinnendes und stilsicheres Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse (MS-Office)
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch (verhandlungssicher), Französisch von Vorteil
Bereit für uns? Wir sind es für dich! Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen - sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten - und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits:
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch du deine Karriere bei ISS und bewirb dich jetzt!
Josephine Markowitsch
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 83 44
Teamleiter:in Empfang 80-100% Arbeitgeber: ISS Facility Services AG
Kontaktperson:
ISS Facility Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter:in Empfang 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Teamleiter:in Empfang interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ISS arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS und überlege dir, wie du deine Führungserfahrung und Kundenorientierung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Placemaker bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer optimalen Arbeitsumgebung zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter:in Empfang 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Erkläre, warum du genau für die Position als Teamleiter:in Empfang geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von ISS. Zeige im Interview, dass du die Rolle des Placemakers verstehst und wie wichtig es ist, eine angenehme Umgebung für Kunden zu schaffen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Führungserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder einen reibungslosen Empfangsbetrieb sichergestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.