Verwaltungsassistenz HSE Support

Assistenz - Support HSE-Abteilung 100 %Assistenz - Support HSE-AbteilungAssistenz - Support HSE-Abteilung 100 %ArbeitsortGenfBeschäftigungsgrad100 %Arbeitsbeginnnach VereinbarungSind Sie es?Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben ein Gespür für das Wesentliche. Sie bieten den HSE-Teams flexible und zuverlässige Unterstützung und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihr Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu begleiten, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können. Für die Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ist es wichtig, dass Sie im Rahmen dieser Tätigkeit mindestens 50 % Ihrer Arbeitszeit im Büro verbringen.Ihre Aufgaben- Aktualisierung, Erstellung und Verwaltung der wesentlichen HSE-Dokumentation, einschließlich Verfahren, Anweisungen und Berichte- Beitrag zur regelmäßigen Aktualisierung der HSE-Dashboards zur Verfolgung der Schlüsselindikatoren und zur Erstellung von Berichten- Erstellen, Verwalten und Aktualisieren von Tools (wie SharePoint oder Datenbanken), um die Effizienz des HSE-Teams zu optimieren- Risikoanalysen: Sicherstellung der Nachverfolgung der daraus resultierenden Korrektur- und Präventionsmaßnahmen- Koordinieren und Verfolgen der Interaktionen mit den Dienstleistern im Zusammenhang mit HSE-Aktivitäten- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Einkaufs- und Bestellprozessen für die HSE-Abteilung- Bereitstellung von Unterstützung und Beiträgen zu HSE-Projekten, insbesondere für die Planung, Nachverfolgung und Dokumentation- Organisieren von HSE-Sitzungen und -Ausschüssen sowie Erstellen der entsprechenden Protokolle- Verwalten der Logistik der HSE-Schulungen (Brandschutz, Erste Hilfe usw.) für die Gebäudenutzer- Koordinieren und Teilnehmen an Sicherheits- und Brandschutzübungen in enger Zusammenarbeit mit dem HSE-Team- Aktiver Beitrag zur Erstellung und Verbreitung von Sensibilisierungskampagnen im Bereich Gesundheit und Sicherheit für alle Gebäudenutzer in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsdienst und dem HSE-TeamWas Sie mitbringen- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig- Eine HSE-Zertifizierung ist von Vorteil- 2 bis 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion- Erfahrung in einem HSE- oder technischen Umfeld ist ein Plus- Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein Plus- Beherrschung der französischen Sprache auf Niveau C1 min- Beherrschung der englischen Sprache auf Niveau C1 min- Exzellente Beherrschung der IT-Tools (MS Office)- Beherrschung von SAP ist ein Plus- Selbstständige Persönlichkeit, starke Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität- Exzellente KommunikationsfähigkeitWarum wir?Wir sind ISS Schweiz, wir sorgen jeden Tag für das reibungslose Funktionieren und den Komfort von Büros, Flughäfen, Produktionsstätten, Bahnhöfen, Schulen und Krankenhäusern. Unsere mehr als 12 000 Mitarbeitenden schaffen in der ganzen Schweiz Lebensräume, in denen sich mehr als eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Dienstleistung und Kundennähe. Als Marktführer bieten wir stabile Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Arbeitssicherheit und Verantwortung basiert - konkretisiert durch fünf dedizierte Programme, mehr als 200 Weiterbildungen sowie durch eine Vielzahl nachhaltiger Produkte und Lösungen.Über unsKontaktBewerben Sie sich jetzt jid262354aade jit0729ade jpiy26ade