Application Specialist Procurement (m/w/d)

Application Specialist Procurement (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
ISS Facility Services Holding Düsseldorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Procurement-Applikationen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Prozesse.
  • Unternehmen: ISS, ein internationales Facility Management-Unternehmen mit vielfältigen Dienstleistungen.
  • Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und modernes Equipment.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einer globalen Community.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs mit innovativen Technologien und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf/Supply Chain.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.

Unsere Benefits
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsspielraum
  • Mobiles Arbeiten
  • Modernes Equipment
  • Tolles Team
  • Vielfältige Aufgaben
Aufgaben
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Procurement-Applikationen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Prozesse
  • Analyse fachlicher Anforderungen und Übersetzung in skalierbare, digitale Lösungen innerhalb von Coupa
  • Nutzung von Datenanalysen und KI zur proaktiven Identifikation von Fehlern, Schwachstellen und Optimierungspotenzialen
  • Durchführung von Fehlerdiagnosen, nachhaltige Fehlerbehebung sowie Ableitung von strukturellen Verbesserungen
  • Bewertung und Begleitung von Coupa Release Upgrades unter Sicherstellung eines stabilen und effizienten Tagesgeschäfts
  • Digitalisierung der Lieferantenanbindung (z. B. automatische Bestellprozesse, Punchout, Schnittstellenintegration)
  • Weiterentwicklung der Systemdokumentation sowie Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers (z. B. durch digitale Wissensplattformen)
  • Aktive Mitgestaltung einer datengetriebenen Procurement Master Data Strategie inkl. Einsatz von KI zur Datenqualitätssicherung und -automation
Profil
  • Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Supply Chain oder artfremder, aber hochanalytischer Aufgabenbereiche
  • Erfahrung in der digitalen Abwicklung und Betreuung von Einkaufs- und Lieferantenprozessen im Bereich Procure to Pay (P2P)
  • Gestaltungswille sowie hohe Problemlösungskompetenz
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit E-Procurement Systemen
  • Coupa Kenntnisse vorteilhaft
  • Erfahrungen in SAP MM / SD vorteilhaft
  • Kommunikationsbereitschaft sowie sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gutes Verständnis für Abläufe und Prozesse
  • Ausgeprägte Affinität zu Themen der Digitalisierung, IT Technologie & Business Excellence Methoden
  • Englisch in Wort und Schrift

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Application Specialist Procurement (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding Düsseldorf

ISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und innovativen Technologien wie KI und Automatisierung, fördert ISS eine Kultur des Wachstums und der Kreativität, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und aktiv an der digitalen Transformation im Procurement mitzuwirken.

ISS Facility Services Holding Düsseldorf

Kontaktdaten:

ISS Facility Services Holding Düsseldorf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Application Specialist Procurement (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.

Bereite dich auf Interviews vor!

Mach dir Gedanken über typische Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Einkauf und in der Digitalisierung am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel – so bist du beim echten Interview viel entspannter!

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei ISS im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bekommst einen direkten Draht zu uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Application Specialist Procurement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Optimierung von Procurement-Applikationen
Automatisierung
KI-gestützte Prozesse
Datenanalysen
Fehlerdiagnosen
Coupa
E-Procurement Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir bei StudySmarter glauben, dass Authentizität der Schlüssel ist. Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Das macht einen bleibenden Eindruck!

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das spricht für sich!

Achte auf die Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding Düsseldorf vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungskompetenz und deinen Gestaltungswillen zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Fähigkeiten untermauern.

Zeige Interesse an Digitalisierung

Da die Stelle einen starken Fokus auf digitale Lösungen und Automatisierung hat, solltest du dich mit aktuellen Trends in der Digitalisierung und E-Procurement-Systemen vertraut machen. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen zu diesen Themen zeigen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe deine Präsentationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend rüberbringst. Eine gute Kommunikation kann oft den Unterschied im Interview ausmachen.