Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Entgelt, Zeitwirtschaft und Vertragsdokumente für 350 Mitarbeitende.
- Unternehmen: ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen mit einer vielfältigen Community.
- Vorteile: Karriereentwicklung, flexible Arbeitszeiten, Jobrad, mobiles Arbeiten und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Unsere Benefits- Karriereentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mobiles Arbeiten
- Modernes Equipment
- Tarifgebundener Urlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Du bist die fachliche Ansprechperson für einen festdefinierten Abrechnungskreis (circa 350 Mitarbeitenden) und deren Fragen rund um die Themen Entgelt, Zeitwirtschaft, Vertragsdokumente, Bescheinigungen uvm.
- Du erstellst verschiedene Vertragsdokumente und kümmerst dich um das Bescheinigungswesen.
- Deine Expertise ist bei sozialversicherungsrechtlichen, steuerlichen und tariflichen Sachverhalten gefragt.
- Du übernimmst die Durchführung der Entgeltabrechnung (für einen festdefinierten Abrechnungskreis) und prüfst diese auf Vollständigkeit.
- In unseren Systemen bist du für die Umsetzung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Regelungen inkl. der Personaladministration (Stammdatenpflege) verantwortlich.
- Du unterstützt unsere P&C Business Partner:innen bei anfallenden Personalmaßnahmen.
- Anfragen von Mitarbeitenden bearbeitest du gewissenhaft und selbstständig.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehalt oder vergleichbares mit.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Zeitwirtschaft sammeln und bringst optimalerweise Erfahrung im Umgang SAP HCM/ Sucess Factors mit.
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz sind von Vorteil.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie einem Zeitwirtschafts- und Entgeltabrechnungssystem.
- Du verstehst dich als engagierte/r Teamplayer, der sich durch Serviceorientierung und Zuverlässigkeit auszeichnet.
- Durch deine Genauigkeit und dein Organisationstalent behältst du den Überblick, auch wenn viel los ist.
ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
(Junior) Referent Personal (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding Düsseldorf
ISS Deutschland bietet ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld, in dem Karriere und Privatleben harmonisch miteinander verbunden werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, Verantwortung im strategischen Neukundenvertrieb zu übernehmen, während sie gleichzeitig Raum für Familie und individuelle Lebensphasen haben. Die menschenorientierte Kultur und die internationalen Projekte bieten zudem spannende Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum.
Kontaktdaten:
ISS Facility Services Holding Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Referent Personal (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ISS Facility Services Holding Düsseldorf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ISS Facility Services Holding Düsseldorf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Referent Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ISS Facility Services Holding Düsseldorf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding Düsseldorf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ISS Facility Services Holding Düsseldorf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
