Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt bei Sonderaufträgen im Facility Management.
- Arbeitgeber: ISS ist ein internationales Unternehmen, das vielfältige Dienstleistungen im Facility Management anbietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten im ISS College.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer globalen Community, die Vielfalt schätzt und deine Weiterentwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein einfacher Bewerbungsprozess und flache Hierarchien warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Du übernimmst administrative / kaufmännische Aufgaben deines zugeordneten Bereichs und bist ein aktiver Part von zentralen und dezentralen Sonderaufträgen. Materialbestellungen und die Abrechnung von optionalen Leistungen anstoßen liegen bei dir. In enger Zusammenarbeit mit unseren Führungskräften übernimmst du die Reklamationsbearbeitung und die Erstellung von Angebotsentwürfen. Du bearbeitest Aufträge im Ticketsystem. Monitoring und Auswertungen von Kennzahlen runden dein Aufgabenportfolio ab.
Du bringst eine Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikationen mit. Idealerweise hattest Du bereits Berührungspunkte mit dem infrastrukturellen Facility Management (Cleaning, Security, Vegetationspflege). Eine strukturierte Arbeitsweise, ein sicheres, freundliches Auftreten sowie hohe Sozialkompetenz zeichnen Dich aus. Wünschenswert ist ein aktuell gültiger Führerschein der Klasse B bzw. 3. Gute Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office runden Dein Profil ab.
- Einfacher Bewerbungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Weiterbildung ISS College
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding GmbH
Kontaktperson:
ISS Facility Services Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits bei ISS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Kunden vor. Da soziale Kompetenz wichtig ist, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeiten in der Reklamationsbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne in Gesprächen, dass du an Schulungen und Fortbildungen interessiert bist, um deine Kenntnisse im Bereich Facility Management zu vertiefen und dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) infrastrukturelles Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im infrastrukturellen Facility Management hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ISS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine soziale Kompetenz und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ISS. Zeige im Interview, dass du die Vielfalt und das Engagement für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden schätzt.
✨Präsentiere deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine administrativen und kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Betone deine Erfahrungen mit Materialbestellungen und der Abrechnung von Leistungen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du eng mit Führungskräften zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Reklamationen bearbeitest und Angebotsentwürfe erstellst.
✨Technische Affinität und MS Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du Kennzahlen monitoren und auswerten kannst, um deine technische Affinität zu zeigen.