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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und koordiniere Termine und Besucher.
- Arbeitgeber: ISS ist ein internationales Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und gestalte eine positive Workplace-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Lerne kontinuierlich Neues und wachse gemeinsam mit uns in einem globalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.
Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal. Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge. Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost. Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings. Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort. Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards. Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit. Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf. Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert. Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe. Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert. Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams. Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig. Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden. Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig.
- Attraktives Vergütungspaket
- Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeitervergünstigungen
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding GmbH
Kontaktperson:
ISS Facility Services Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei ISS tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von ISS informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle im Bereich Empfang oder Büroorganisation zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du wertvolle Fähigkeiten erwerben und deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in der Lage sein, deine sozialen Fähigkeiten in Gesprächen oder Networking-Events zu demonstrieren. Übe, wie du dich freundlich und professionell präsentierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ISS passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen, ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du Besucher herzlich begrüßen und ihnen das Gefühl geben kannst, willkommen zu sein.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Dies zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über ISS und dessen Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies kann durch Teamarbeit oder den Umgang mit Kunden geschehen.
