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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die freundliche Stimme am Empfang und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: ISS ist ein internationales Unternehmen im Facility Management mit Fokus auf Vielfalt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams und wachse in einer globalen Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast Gestaltungsspielraum und kannst deine Aufgaben selbständig priorisieren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace. Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal. Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge. Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost. Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings. Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort. Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards. Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit. Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf. Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert. Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe. Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert. Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams. Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig. Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden. Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen. Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Attraktives Vergütungspaket, Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen, tolles Team, globales Unternehmen, Aufstiegsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung ISS College, Mitarbeiter Empfehlungsprogramm, Jobrad.
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding GmbH
Kontaktperson:
ISS Facility Services Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Szenarien reagierst, die am Empfang auftreten könnten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ISS und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Vielfalt und das Engagement für die Weiterentwicklung schätzt, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice verdeutlichen. Konkrete Geschichten helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bei ISS arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für das Gespräch geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ISS passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft, kontinuierlich Neues zu lernen, ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Besucher bist, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Übe ein herzliches Lächeln und eine positive Körpersprache, um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und deinen dienstleistungsorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über ISS und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Teamevents, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen im Job sein. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
