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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Datenbanken und prüfst Abrechnungsunterlagen im Facility Management.
- Arbeitgeber: ISS ist ein internationales Unternehmen im Facility Management mit einem Fokus auf Vielfalt und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten im ISS College.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines tollen Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; Berufserfahrung im Facility Management ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Einarbeitungspaten unterstützen dich beim Einstieg und es gibt Aufstiegsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
- Du bearbeitest und pflegst Datenbanken mit einem Blick für technische und infrastrukturelle Gebäudedaten.
- Abrechnungsunterlagen aus dem Bereich Facility-Management prüfst Du routiniert und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.
- Die Koordination und Reservierung von temporären Büroflächen liegen ebenfalls in Deinen Händen.
- Und wenn es um verschiedene Druckaufträge geht, kümmerst Du Dich zuverlässig darum.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Facility Management mit. Auch wenn Du frisch aus Deiner Ausbildung kommst, bist Du bei uns herzlich willkommen!
- Du arbeitest selbstständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert.
- Zudem überzeugst Du durch ein positives, kundenorientiertes und sympathisches Auftreten.
Einarbeitungspaten, Arbeitszeiten Mo-Fr, modernes Equipment, tolles Team, Aufstiegsmöglichkeiten, flache Hierarchien, Weiterbildung ISS College, vielfältige Aufgaben, Jobrad.
Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: ISS Facility Services Holding GmbH
Kontaktperson:
ISS Facility Services Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen von ISS im Facility Management. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche wie Technik, Reinigung und Catering verstehst und wie sie zusammenarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Datenbankpflege und im Umgang mit Abrechnungsunterlagen demonstrieren. Praktische Erfahrungen oder Projekte aus deiner Ausbildung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein kundenorientiertes Auftreten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanliegen gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungsangeboten bei ISS zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und deiner persönlichen Entwicklung im Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ISS und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Facility Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ISS arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur passt. Hebe deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Facility Services Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ISS. Zeige im Interview, dass Du die Vielfalt und das Engagement für die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden schätzt.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da die Stelle Datenbanken und technische Gebäudedaten umfasst, solltest Du Beispiele aus Deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen bereit haben, die Dein technisches Verständnis und Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Kundenorientierung betonen
Hebe Deine Fähigkeit hervor, kundenorientiert zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den flachen Hierarchien bei ISS. Stelle Fragen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich weiterzuentwickeln und einzubringen.