Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Gebäudemanagement mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Backoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1313 - 1641 € pro Monat.
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines weltweit tätigen Konzerns. Für unseren Standort in Linz suchen wir engagierte Back Office Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
In dieser Position fungieren Sie als erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und stehen in direktem Kontakt - insbesondere telefonisch, aber auch per E-Mail und persönlich. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehört es, eingehende Anfragen strukturiert aufzunehmen, im System zu erfassen und effizient weiterzuleiten, sodass eine reibungslose Bearbeitung gewährleistet ist. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und tragen aktiv zu einem gut organisierten Arbeitsablauf bei.
Für diese Tätigkeit bringen Sie idealerweise Freude am Kundenkontakt sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit. Sie verstehen es, auch bei mehreren Anfragen den Überblick zu behalten, und zeichnen sich durch eine proaktive sowie offene Persönlichkeit aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
Sie erwartet eine Mitarbeit in einem rund 15-köpfigen Team mit einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima. Die Arbeitszeit verteilt sich auf eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag im Zeitraum zwischen 07:00 und 14:00 Uhr - die genauen Arbeitszeiten sind individuell zu vereinbaren. Unser Standort in Linz ist zudem sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP o.Ä.)
- Berufserfahrung im Back-Office-Bereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Vertretungsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Abwicklung und Dokumentation diverser Aufträge
- Rasche Unterstützung unserer Vorarbeiter (m/w/d) in jeglichen Belangen
- Betreuung der Gebäude-Helpdesk-Hotline
- Regelmäßige Abstimmung und Austausch mit den Schnittstellen
Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens EUR 1.313,45. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
BENEFITS
- Altersvorsorge
- Apple-Mitarbeiter-award
- Betriebsarzt
- Events
- Getränke
- Mitarbeiterrabatte
Für Rückfragen steht Ihnen sebastian.hager@at.issworld.com gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich bequem online.
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) - mit proaktivem Arbeitsstil Arbeitgeber: ISS Facility Services
Als etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudemanagement und Teil eines globalen Konzerns bietet unser Standort in Linz ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team von rund 15 Personen. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Events, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu unterstützen.
