Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, organisiere Termine und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Unternehmen: ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Vorteile: Karriereentwicklung, modernes Equipment, flache Hierarchien und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Unsere Benefits- Karriereentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
- Flache Hierarchien: Wir leben eine Duz-Kultur. Bei uns erwartet Dich eine Politik der offenen Tür mit sehr flachen Hierarchien.
- Modernes Equipment: Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.
- Tolles Team: Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
- Vielfältige Aufgaben: Dich erwarten herausfordernde Aufgaben in einem modernen und dynamischen Umfeld.
- Weiterbildung ISS College: Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
- Am Empfang begrüßt Du unsere Besucher herzlich, kümmerst Dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge.
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost.
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards.
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf.
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe.
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert.
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams.
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig.
- Erste Erfahrungen bei ISO-Audits runden Dein Profil ab.
- Arbeitszeit ist montags bis donnerstags 08:00 - 17:00 Uhr und freitags bis 16Uhr.
ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: ISS Integrated Facility Serv.
ISS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Hier kannst Du Deine Stärken entfalten und Teil eines engagierten Teams werden, das Vielfalt schätzt und unterstützt, während Du mit modernem Equipment und regelmäßigen Weiterbildungen ausgestattet wirst.
Kontaktdaten:
ISS Integrated Facility Serv. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen für Empfangsmitarbeiter recherchierst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Zeige, dass du die Werte von ISS verstehst und wie du zur offenen Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bei ISS tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, nach dem Gespräch ein Dankeschön zu senden! Das zeigt deine Wertschätzung und hält dich im Gedächtnis der Interviewer. Nutze diese Gelegenheit, um noch einmal dein Interesse an der Position zu betonen und eventuell offene Fragen zu klären.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir bei StudySmarter glauben, dass Authentizität der Schlüssel ist. Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Kundenservice. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und wie du ins Team passt.
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und du auch deine Englischkenntnisse gut zur Geltung bringst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von ISS zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Integrated Facility Serv. vorbereitet
✨Sei du selbst!
Bei ISS wird Vielfalt großgeschrieben. Zeige in deinem Interview, wer du wirklich bist und bringe deine Persönlichkeit ein. Das hilft nicht nur dir, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Besucher herzlich begrüßt und administrative Aufgaben meisterst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder der Teamkultur.
