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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Managing Director bei Office Management, Sitzungsorganisation und Eventmanagement.
- Arbeitgeber: ISS ist ein führendes Unternehmen, das optimale Arbeitsumgebungen für Kunden schafft.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Salär, moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Lebensräume für über eine Million Menschen gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion erforderlich.
- Andere Informationen: Direktbewerbungen sind willkommen; keine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Assistenz Managing Director (a)
Arbeitsort:Basel
Pensum:%
Arbeitsbeginn:sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Schlüsselrolle sind Sie nicht nur das Rückgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Office Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe
- Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und Protokollführung
- Präsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Eventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen Anlässen
- Projektunterstützung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
- Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen
- Analyse & Budget: Unterstützung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung
- Effizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
- Englisch & Französisch: gute Kenntnisse
- Italienisch: von Vorteil
- Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit systematischer, selbstständiger Vorgehensweise
- Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14\’200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Judith Mahl
People & Culture Business Partner
Telefon: 058 787 85 13
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Assistenz Managing Director Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Managing Director
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über ISS und deren Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du an Projekten oder Veranstaltungen teilnehmen kannst, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Soft Skills zu demonstrieren. In der Rolle als Assistenz des Managing Directors sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Managing Director
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über ISS. Informiere dich über die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des Managing Directors wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und deine Englisch- sowie Französischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Managing Directors. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten bereit haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings erfolgreich koordiniert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert eine starke Kommunikation mit internen und externen Partnern. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch zu demonstrieren und erkläre, wie du in der Vergangenheit effektiv kommuniziert hast.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In dynamischen Phasen ist es wichtig, ruhig und belastbar zu bleiben. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch qualitativ hochwertige Ergebnisse erzielt hast.
