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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den Managing Director im Office Management und bei Projekten.
- Arbeitgeber: ISS Schweiz sorgt für funktionierende Lebensräume in Büros, Schulen und mehr.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Salär, moderne Arbeitsräume, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das täglich Lebensräume gestaltet und Menschen begeistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Funktion, gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsort mit hervorragender Ă–V-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Managing Director (a)
Arbeitsort:
Basel
Pensum:
100%
Arbeitsbeginn:
sofort oder nach Vereinbarung
Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.
Sie sind ein Organisationstalent mit einem GespĂĽr fĂĽr Menschen, Prozesse und Details? Sie lieben es, den Ăśberblick zu behalten, Dinge zu koordinieren und mitzugestalten?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser SchlĂĽsselrolle sind Sie nicht nur das RĂĽckgrat unseres Office-Alltags, sondern auch eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Office Management: Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Abläufe
- Sitzungsorganisation: Planung, Koordination und ProtokollfĂĽhrung
- Präsentationen: Erstellung professioneller Unterlagen für interne und externe Zwecke
- Eventmanagement: Planung und Organisation von geschäftlichen Anlässen
- ProjektunterstĂĽtzung: Aktive Mitarbeit bei internen Projekten
- Kommunikation: Betreuung von internen sowie externen Ansprechpersonen
- Analyse & Budget: UnterstĂĽtzung bei Monatsauswertungen und Budgetplanung
- Effizienz sichern: Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Sekretariats
Ihr Profil – fachlich stark, menschlich überzeugend
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis oder Betriebswirtschafterin HF/FH
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deutsch: stilsicher in Wort und Schrift
- Englisch & Französisch: gute Kenntnisse
- Italienisch: von Vorteil
- Sicheres, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent mit systematischer, selbstständiger Vorgehensweise
- Belastbarkeit und Ruhe auch in dynamischen Phasen
Bereit fĂĽr uns? Wir sind es fĂĽr Sie!
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass BĂĽros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14\’200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich ĂĽber eine Million Menschen wohlfĂĽhlen und entfalten können. ISS steht fĂĽr Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn fĂĽr gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist fĂĽr uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fĂĽnf Programmen und in ĂĽber 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns wĂĽrde vieles nicht funktionieren.
Sehr geehrte Personaldienstleister: FĂĽr diese Position berĂĽcksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihre Benefits
- Attraktives Salär
- Ferienkauf
- Moderne Arbeitsräume
- Teamevents & Weihnachtsessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsort mit sehr guter öV-Anbindung
Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!
Judith Mahl
People & Culture Business Partner
Telefon: 0587878513
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Managing Director (a) Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Kontaktperson:
ISS Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Managing Director (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von ISS auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfolge im Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, wechsle zwischen Deutsch, Englisch und Französisch, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Managing Director (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber ISS. Informiere dich ĂĽber die Unternehmenswerte, die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz des Managing Directors wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine Stärken ein, wie z.B. dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilsicher ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Office Management und Sitzungsorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine wichtige Schnittstelle zu internen und externen Partner:innen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Betone deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Koordination. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Veranstaltungen erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Stressbewältigung
In dieser Position wird erwartet, dass du auch in dynamischen Phasen Ruhe bewahrst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Stress umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten effizient zu arbeiten.
