Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und sorge für ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: ISS Schweiz, führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Interne Weiterbildung, attraktive Pensionskasse und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsperspektiven und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Facility Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
80 - 100% Arbeitsort Basel
Pensum 80 - 100% Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung
Bist das Du? Du möchtest im Facility Management Verantwortung übernehmen und dich gleichzeitig fachlich weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Funktion bist du nah an unseren Kunden und Gebäudenutzern, koordinierst unterschiedliche Anliegen und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Service Providern für ein funktionierendes und attraktives Arbeitsumfeld. Dabei erhältst du Einblick in unterschiedliche FM-Themen und wirkst aktiv bei Projekten und Verbesserungsmassnahmen mit.
Das erwartet Dich:
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
- Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
- Sicherstellung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
- Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
- Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
- Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn
Das bieten wir Dir:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt: Bixhaku People & Culture Business Partner Telefon: +41 58 787 86 92 ISS Schweiz AG Vulkanplatz 3 8048 Zürich
Facility and Operation Coordinator in Basel Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
ISS Schweiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein breites Spektrum an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit attraktiven Benefits wie einer eigenen Pensionskasse, günstigen Mobil-Abos und einem strukturierten Onboarding-Prozess sorgt ISS dafür, dass sich die Mitarbeitenden in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen und ihre Karriereziele erreichen können. In Basel hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Innovation und Servicequalität großschreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility and Operation Coordinator in Basel erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ISS Schweiz AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn ISS Schweiz AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei ISS Schweiz AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei ISS Schweiz AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie ISS Schweiz AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility and Operation Coordinator in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei ISS Schweiz AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facility and Operation Coordinator bei ISS Schweiz AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei ISS Schweiz AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei ISS Schweiz AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
