Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Facility Management und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Dienstleistungssektor mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Responsabilités
- Etablissement et suivi des offres pour les différents mandats
- Propositions de factures et documentation
- Mise à jour de la base de données (clients/lieux/objets)
- Commandes fournisseurs et EBN annuels
- Gestion des factures fournisseurs
- Garant de la documentation clients et séances d’équipes
- Coordination communication Equipes/OM/FSM
- Planification Time et validation des heures, contrôle des objectifs d’heures
- Organisation des remplacements de vacances et maladie
- Suivi de la formation des équipes (on boarding) et organisation de cessions manquantes
- Approvisionnement en uniformes
- Contrôle du respect des procédures par nos collaborateurs (contrôles de qualité)
- Logistique de la succursale
Qualifications
- Diplôme ou CFC d’employé de commerce et/ou formation continue dans le domaine administratif
- Plusieurs années d’expérience confirmées dans un poste similaire dans le secteur des services
- Langue maternelle française, parfaite connaissance de l’anglais et l’allemand un atout
- Excellentes compétences des outils informatiques (MS Office)
- Très bonnes qualités orthographiques et rédactionnelles
- Aisance avec les chiffres
- Sens du service et esprit d'équipe
Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Arbeitgeber im Bereich Life Sciences bieten wir Ihnen nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in Basel, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig auf eine ausgewogene Work-Life-Balance Wert legen. Profitieren Sie von attraktiven Benefits und der Chance, aktiv zum Wachstum eines zukunftsorientierten Unternehmens beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur(trice) Facility Management (a) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Etablissement et suivi des offres
Propositions de factures
Mise à jour de la base de données
Gestion des factures fournisseurs
Coordination communication
Planification Time
Contrôle des objectifs d’heures
