Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz.
- Unternehmen: ISS Schweiz, Marktführer in Servicequalität und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterfeiern.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und strukturierte Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Sei der erste Eindruck und schaffe einladende Atmosphären für Besucher:innen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
80% Arbeitsort: Zug
Arbeitsbeginn: per oder nach Vereinbarung
Bist das Du? Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft? Am Empfang schaffst du den ersten Eindruck – freundlich, professionell und serviceorientiert. Du lebst unsere Werte bei unseren Kunden und sorgst somit tagtäglich dafür, dass sich Besucher:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen und dass ihre Anliegen, Fragen und Wünsche stets professionell und aufmerksam betreut werden.
Das erwartet Dich:
- Koordination und Steuerung mehrerer Empfangsstandorte in der Zentralschweiz inkl. Einsatz- und Dienstplanung
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Empfangsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (HR, Technik, Reinigung) und Sicherstellung des Informationsflusses
- Verantwortung für administrative Aufgaben sowie Badge- und Zutrittsmanagement
- Koordination von Arbeitsaufträgen, Umzügen und standortübergreifenden Themen
- Situative Unterstützung im operativen Empfangsbetrieb
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsumfeld (z. B. Hotellerie oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Empfang, in der Kundenbetreuung oder in einer koordinativen Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie professionelle Umgangsformen
- Hohe Selbstständigkeit, Organisationsstärke und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und idealerweise Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf auch operativ im Empfang mitzuarbeiten
Das bieten wir Dir:
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
- Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
Bereit für uns? Wir sind es für dich. Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.
Über uns: Mitarbeitergeschichten
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank. Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.
Dein Kontakt: Jamina Parpan, People & Culture Consultant, Telefon: +41 79 513 47 55
Jetzt bewerben
Empfangskoordinator:in Zentralschweiz Arbeitgeber: ISS Schweiz AG
Als Empfangskoordinator:in in der Zentralschweiz bei ISS Schweiz profitierst du von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Innovation und Servicequalität fördert. Mit umfangreichen internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Mitarbeiterbenefits und einem strukturierten Onboarding-Prozess bieten wir dir die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere engagierten Teams sorgen dafür, dass sich über eine Million Menschen täglich in unseren Lebensräumen wohlfühlen – werde Teil dieser Mission!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskoordinator:in Zentralschweiz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskoordinator:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ISS Schweiz arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die richtige Person bist, um unseren Empfang zu leiten und Besucher:innen ein tolles Erlebnis zu bieten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskoordinator:in Zentralschweiz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfang oder in der Kundenbetreuung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst und dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ISS Schweiz AG vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Empfangskoordinator:in den ersten Eindruck hinterlässt, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich vorstellst und deine Leidenschaft für den Kundenservice zeigst.
✨Kenntnis der Abläufe
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Abläufe und Prozesse, die in der Zentralschweiz relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen effektiv weitergibst.
✨Flexibilität zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Flexibilität und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und wie du auch operativ im Empfang unterstützen kannst, wenn es nötig ist.
